基层领导提高工作效率的方法.pptVIP

第十一章 基层领导提高工作效率的方法 第十一章 基层领导提高工作效率的方法 第一节 影响工作效率的因素 ★一、导致领导工作无效的原因 （一）工作无设计、职责不明确 （二）会海泛滥 通报会、讨论会；、动员会、庆功会、碰头会 （三）接待应酬、耗时过多 （四）事必亲躬 （五）自身管理水平制约 ★二、提高领导效率的方法 （一）做领导应该做的事情 （二）加强制度建设 领导者必须明白什么事情必须自己亲自做，什么事情可以由下属去做， 哪些事情必须自己做主，哪些事情可以交由集体讨论 什么活动领导必须亲自参加，什么活动无须参加 （三）放手放权减轻负担 领导者要充分信任下属，让他们独立做事（四）深入基层 深入调查研究是做好领导工作的必修课。一方面可以避开不必要的应酬，另一方面可以了解民情，现场解决一些实际问题。 第二节 如何提高时间效能 一、时间管理的原则 （一）价值相称原则 误区：1、把难度=重要性 2、把紧迫性=重要性 （二）目标性原则 目标的最主要作用就是约束时间的使用。 （三）最佳性原则 领导者要了解自己的的生物规律和工作习惯，摸清自己在一天中最佳的工作时间，把不同性质的工作安排在不同精神状态的时间来完成。 （四）计划原则 二、时间管理方法 ★（一）ABC管理法P272 根据事务的重要性来规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别。 目标实现 重要性 必须完成 短期完成 A 非常 最重要 必须 必须 B 一般 次重要 应该 应该（可延迟） C 不大 不重要 应该拖后处理 2、各级事务所占的比例及价值 Ａ级事务约占任务和工作总量的15%，这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言，它真正的价值高达65% Ｂ级事务约占事务与工作总量的20%你完成事务的价值也就是20% Ｃ级事务占事务总量的65%，你完成这级事务的价值仅为15% ３、各级事务的时间分配原则　 首先要全力以赴投入Ａ级事务，知道完成或取得预期的效果后，再转入Ｂ级事务。如果不能完成Ｂ级事务，可以考虑授权。 尽量少在Ｃ级事务上花费上花费时间。 但Ｃ级事务并不是可有可无的，工作中还有许多不太重要、但又不得不能不做的事情，比如准备工作、善后工作和日常工作等等。 （二）现在就办的方法 1、克服工作中拖拖拉拉的毛病 2、建立自信，处事不要优柔寡断，举棋不定，认准的事情要去做决断。 （三）排除干扰法 排除请示报告的干扰 排除突发事件的干扰 排除文山会海的干扰。 （四）节约时间的方法 1、时间观念 2、讲究办事效率 3、善于利用零散时间 4、善于管理自己的时间 第三节 如何提高会议效能 一、会议的概述（略） 二、有效会议的基本要求 （一）准备要充分 主题、目标，解决的问题、参加人员等 （二）主题要明确 （三）计算成本 （四）时间不宜过长：最佳状态只能保持40-45分钟，人在生理上产生疲劳感的界限是一个小时。 （五）要有好会风 正点、规模、时间、经费、注意新闻报道的取向等 三、召开会议的程序P279（略） 四、不同类型会议的召开方法P280（略） 案例“樱花旅行社是怎么样躲过“灭灯之灾” P264 三株的悲剧 1998年，湖南三株口服液陈伯顺的亲属找到三株公司要他们赔偿20万元。因为陈伯顺服用了三株口服液死亡。三株口服液公司拒绝。于是他们起诉。三株口服液公司总裁吴炳新对自己的产品充满信心他等等待着审判。但是得到的是要他们赔偿29.8万元。三株不服，于是上诉。 但是“八瓶三株喝死一条老汉”的新闻已被20多家媒体报道。造成了极大的影响。三株的信誉严重受到影响。1999年3月25日，三株常德事件有了说法。三株胜诉。公司赢了29.8万元，但是却输掉了数十亿的市场。近十万元职工下岗。短短的2年间，这个号称中国最大的保健品企业已陷入全面瘫痪。同学们，看完资料，我们思考一下：1、三株总裁的决策对吗？为什么？ 2、如果你是总裁你会怎么做？ 如果自己都跨了，工人们怎么办 2010年11月21日上午11：40许四川省威远县小河镇八田煤矿工人下井排危过程中发生透水事故。 事发时井下作业人员35人，13人安全升井。事发后有7名人员下井施救，共29人被困在井下。 从11月22日中午开始，被困矿工陆续获救升井。12时25分，首批5名被困人员安全从井下救出13时19分，最后一批8名被困人员全部被安全救出,其中包括两名被困矿长（程荣辉和张洪良 ）。  记者：当时为什么要下井？ 程荣辉：我是人，矿工们也是