东九龙总部网上房间借用守则 - 香港红十字会(青年及义工事务部).pdf

修訂日期：2017-01-10 東九龍總部網上房間借用守則 總部辦公時間 ： 星期一至五(星期三除外) ：上午10 時至下午 1 時，下午2 時至下午6 時45 分 星期三：上午 10 時至下午 1 時，下午2 時至下午7 時 星期六：上午 10 時至下午 1 時 ※ 逢星期日及公眾假期休息 ※ 非總部之辦公時間，如有需要，仍可預訂房間 ※ 如需於假期或辦公時間外使用房間，須有職員或課程導師在場值勤。 A. 一般優先次序 ※ 1. 考試 2. 課程 3. 會議 4. 其他 此優先次序只限在使用日期前四星期起至三個月內的申請方為有效 ，四個星期內的申請 以先到先得為原則 ，東九龍總部青年及義工事務高級主任有權就最有效的房間使用原則 而將已訂的房間重新分配。 ※備註 1. 可借用房間及場地分配優先次序 「普遍」房 優先供健康及安全訓練考試及課程使用 「統一」房 優先供領袖及服務訓練考試及課程使用 「公正」房 優先供各項會議使用 ，尤其成人團及公開團 ※備註 2. 總部活動及區會議有場地優先使用權 ，可先向總部預訂三個月以上的房間。 ※備註 3. 若進行 「紅十字知識訓練考試 ( KRC) 」，一個區／單位可同時借用多於一個房間。 ※備註 4. 若進行 「青年領袖訓練（初級）YLT(J) 」日間課程，一個區／單位可借用一整天的房間， 而每個單位每學年最多只可為此日間課程借用一次房間。 ※備註 5. 在特別情況下，如活動須借用房間超過兩節 ，請預先與東九龍總部青年及義工事務高級主 任商討有關安排。 B. 房間借用原則 1. 房間只限用作課程、考試、會議、活動之用。嚴禁一切不恰當行為，包括賭博、飲用酒 精類飲品等。 2. 借用房間 ，進行青年課程／活動每節 2 小時 ，成人課程／活動每節 3 小時 ，每次之使用 以不超過 2 節為限 ，每區或單位於同一時段只可借用一個房間（進行「紅十字知識訓練 考試 ( KRC) 」除外）。若職員發覺會員借用地方嬉戲 ，職員有權著其離開 ，不能繼續使 用場地。 3. 作為急救考試及課程筆試以4 小時為上限 4. 若預借日期超逾 3 個月 ，一般而言 ，有明確時間表的課程及活動會被接納 。會員、導師 及職員不應在未確定計劃時預留房間備用。 5. 假日使用房間 ，必須有職員或課程導師負責保管匙卡及鎖匙 ，並全時間留於總部內 ，確 保會員紀律良好 ，匙卡及鎖匙不會借予第三者 。 若該活動沒有職員負責 ，剛巧總部職員要離開而未能繼續照顧會員使用總部之地方 ，職 員應要求會員離開 ，並關閉總部。 6. 若在借用時間 15 分鐘後仍未使用房間 ，其他會員可即時借用 ，遲到者將失去使用房間的 權利。 7. 必須保持房間清潔 ，使用後需將桌 、椅及有關物品放回原位。 8. 若獲批准使用房間而沒有人使用 ，總部將考慮對有關人士作出處分。 C. 預訂程序 1. 此系統只限於東九龍總部全職職員及義務職員使用。 2. 每個職員均有一個獨立用戶登入名稱及密碼。 3. 所有用戶登入名稱及密碼只屬該使用者擁有，不得轉借給其他人使用。 ***違者將會受到紀律處分*** 4. 只有訂房者才可以修改已預訂之房間資料 (如借用日期、時間、地點) 。 5. 如房間之預訂時間有所更改，盡快取消或更改有關預訂 ，如發現未有取消房間者，有關 人士名單將會上載東九龍總部內聯網 。 6. 預訂時間最少 1 小時 7. 如有特殊需要，高級主任(SSO)或以上之人士會聯絡已預訂房間之職員，按情況修訂及 使用已預訂房間之使用權。 8. 單位之間的協商可由分區職員自行議訂，如有困難可由單位主管（區務主任／活動主 任 ）協商 。 D. 取消借用步驟 1. 若預借房間後需要取消借用 ，請盡早於網上取消訂房以免浪費資源。 E. 值勤職員須知 1. 須於上課／活動前到達總部 ，不能遲到。 2. 負責接聽來電及解答一般查詢 ，維持會員秩序。 3. 如職員須外出／離開 ，須委任另一職員負責值勤。 4. 離開時 ，職員須確保已關好門、窗；已熄燈、冷氣、風扇及電熱水壼 ，並且須確保房間 已沒有人。 F. 查詢