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淮阴工学院设备招标文件 标书编号为淮阴工学院档案室因工作需要,现向各公司公开招标购买档案密集柜一批以及老式档案柜改造。 招标内容 添置新式移动档案密集柜和固定档案密集柜改为移动档案密集柜,设备清单详见附件1。 二、质量与技术要求 各公司必须参考本招标文件所规定的技术参数,制作本项目方案最终报价。质量要求或技术标准:符合国家、行业通用标准和强制标准要求。所有密集柜必须是原包装全新正品,须提供正规进货凭证,必须有合格证、保修卡。如因报假而中标并提供假冒伪劣产品的,一经查实,假一罚十。技术要求详见附件2。 三、投标文件组成 1、报价单(附件3):投标商应在投标文件报价表中写明投标设备的单价和总价,投标报价应包括添置密集柜产品报价(含运费),老式档案柜改造、搬运费用,以及安全、税费等一切费用。 2、法人授权委托书; 3、营业执照(复印件); 4、税务登记证(复印件); 5、企业资质证明(非生产商须在签订合同前提供制造商授权、代理证明); 6、质保体系; 7、服务响应情况; 8、所投设备的彩页、技术资料和技术要求响应偏离表(附件4); 9、2014年以来服务业绩目录及证明材料(提供五份左右的资料,包括签订的供货合同等)。 四、投标人的资格要求 参加本次招标活动的供应商须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,另还要符合以下要求: 1、投标供应商必须是在中国境内依法注册合法企业; 2、本项目不接受联合体形式投标。 五、无效的投标 1、超时送达; 2、投标文件未密封; 3、投标文件未按规定加盖本单位印章; 4、在投标文件中未明确规格、型号和类别; 5、开标时,参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清,在这种情况下,评标小组将视作投标商自动弃权; 6、近三年中曾为我校供应物资设备,产品经首次验收就存在不合格或资信不良企业的标书; 7、其它不符合招标文件要求的投标。 六、投标文件递交时间:2017年5月5日。 七、标书接受部门:淮阴工学院招标办(淮安市枚乘东路1号,行政楼205室)。 各投标商请于规定投标时间内,将投标文件(要求标书正本一份,副本二份)用文件袋(在文件袋封面上写明投标项目、项目编号、联系电话、联系人地址、电子邮箱、传真)封口,并在封口处盖上单位公章后,凭我校财务处开出的投标信誉保证金、标书材料费收据回执联直接送达到我校招标办,送往其它部门无效。 八、开标时间、地点:2017年5月6日(暂定),行政楼203室。 九、到货并安装完成时间:2017年6月10日前。 十、付款方式 本次中标单位在与我校签订合同后没有预付款。合同期内货到我校安装、调试完毕,验收合格后,付合同款的95%;余下5%合同款作为质保金,待一年后无质量问题一次付清。 十一、评判原则 我校评标小组将本着公平、公正、公开原则,对投标单位的报价、服务、技术性能、信誉、业绩等方面因素综合评定: 1、投标文件必须符合招标文件要求; 2、报价合理,对招标者有利; 3、投标商具有履约能力; 4、能够提供最佳服务,保证质量和工期。 对投标商投标报价明显超过市场价格或低于成本的,或有串标嫌疑的,评标小组有权作废标处理。 十二、说明 1、投标文件包含所有仪器设备及其附件的详细报价清单。 2、投标商一旦来我校投标即表示投标商完全同意并理解本标书内容。 3、投标无需单独报名,各投标商家按照投标文件组成自行装订,本校网站提供文档下载。 4、投标文件一律不退,请投标商自留底稿。 5、经本校确定中标单位后,我校将会在网站上第一时间公示评标结果,请注意及时查询,对其它未中标单位将不予通知,未中标的原因不进行解释。 6、投标商向淮阴工学院提交标书,即表明响应我校招标文件中的各项规定,同时刷卡或电汇缴纳投标信誉保证金人民币2000元整,标书材料费为100元人民币,在财务处(淮阴工学院枚乘路校区行政楼103,联系电话是:0517开取投标保证金收据。 7、保证金退款等事宜:未中标单位凭财务处开出的单据(单据上务必注明投标的项目名称或序号,否则不予办理)——招标办注明未中标——财务处办理保证金退款手续,如延期办理则不计任何相关利息损失;投标单位在中标后投标保证金自动转为履约保证金,在设备供货或验收合格后凭验收单和财务处开出的单据——设备使用部门验收后注明中标、已供货——财务处办理保证金退款。 8、接到中标通知后中标单位必须在三个工作日内前来我校签订合同,若发生中标商拒绝按规定时间签订合同,我校将其视作该中标商放弃此次中标权,该中标商所交纳的投标信誉保证金不予退还,我校有权决定第二中标单位或重新组织招标
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