“感召他人,传播慈善”三德教育树三风系列活动总结大会策划书..docVIP

广州华商职业学院 建筑工程系 三德三风校园活动总结晚会 策 划 书 主办单位：广州华商学院建筑工程系团总支、学生会 时间：二〇一二年十一月 目录 晚会目的....................................3 晚会介绍....................................3 前期准备与大会当天安排（各部门分工）..........4 晚会流程....................................6 物资需求....................................7 注意事项....................................7 一、晚会目的： “树三德育三风”这一系列活动做一个总结，并邀请受助的小学嘉宾，增进两校之间的友谊。 二、活动介绍 1、晚会邀请嘉宾： 院党委书记：黄桂标书记 学院：张武华副院长 建筑工程系：郭宝利主任 建筑工程系党支部：黄泽栋副书记 团委：何标副书记 院学生会指导老师：吴伟福 建筑工程系全体老师 受助小学的领导及优秀学生 建筑工程系各班代表 晚会时间： 2012年12月10日 3、晚会地点： 博学楼（待定） 4、晚会主办单位： 广州华商职业学院建筑工程系团总支、学生会 前期准备与活动当天安排（各部门分工） （一）活动前期准备 秘书部： 1、制作学生会成员签到表（12月6日前完成） 2、前期准备场地申请课室（12月6日前完成） 3、台卡租借及制作、邀请函及制作（12月6日前完成） 4、制作PPT及操作PPT的操作员一名（12月6日前完成） 5、嘉宾邀请（12月6日前完成） 6、租借3台照明灯、4台小麦克风（12月6日前完成） 7、通知各部门部长参加晚会，并由该部门部长通知该部门成员（12月7日前完成） 网络宣传部： 横幅申购（12月3日前完成） 制作“三德教育树三风校园”系列活动的视频或照片风采（12月6日前完成） 拍摄人员3名（12月6日前完成） 文体部： 1、主持人的选定（12月3日前完成） 2、安排礼仪小姐四名（12月3日前完成） 3、准备一个晚会节目（12月3日前完成） 组织部： 1、大会结束留影工作 2、协调其他部门工作 3、维持现场秩序 实践部： 1、与增城市正果镇畲族小学取得联系，并邀请他们参加晚会（12月3日前完成） 2、拉赞助 （二）活动当天安排（各部门分工） 秘书部： 1、签到人员两名、会议记录员多名 2、幻灯片：在大会开始前一天准备好，在大会前一个半小时调试 网络宣传部： 1、多媒体、麦克风的调试 2、安排摄影人员 文体部： 1、装饰现场、横幅布置 2、提前一天与艺术团协调好，以确保大会当晚不受干扰 组织部： 维持会场纪律 2、大会结束后安排领导合影 晚会流程 1、嘉宾入场，学生会成员提前一小时入场签到。 2、主持人介绍到场领导、嘉宾。 3、播放“三德育三风校园活动三德育三风校园活动 9、全体参会人员与嘉宾合影留念，并欢送领导离场 五、物资需求 物资名称 数量 负责人 来源 用途 台卡 16个 秘书部 到院办借用 会场 笔 5支 秘书部 自带 签到 会议记录本 1本 秘书部 自带 会议记录 矿泉水 1箱 实践部 申购 会场 桌子 1张 秘书部 租借 签到 横幅 1份 网络宣传部 申购 会场 气球 1袋 实践部 申购 会场 彩带 3袋 实践部 申购 会场 邀请函 28张 实践部 办公室打印 邀请嘉宾 小麦克风 4个 秘书部 租借 会场 照明灯 2台 秘书部 租借 应急 六、注意事项 1、晚会活动开始后除嘉宾外，迟到的参会者都不能进入 2、晚会活动开始前主持人必须要求所有参会人员将手机调为静音或关机状态，以免活动进行时手机铃声影响活动流程。 3、晚会活动进行时遇到停电状况（由组织部负责维持秩序、文体部出节目），假如停电时间超过十分钟即终止活动。 4、所有人员统一穿校服（冬装),并佩带工作证。 5、如有人员需临时离场，请工作人员安排从后门离场。 6、晚会当天的工作人员要提前1小时到达现场。 7、晚会结束后，全体学生会成员对教室遗留物进行清理，使其恢复原样，清理时提醒所有参会人员带齐自己的物品离开。最后退场的人员必须关闭电源后方可离场。 建筑工程系团总支、学生会 二〇一二年十二月 8