论现代行政秘书的人文素养论文.pdfVIP

·52· 文化·文化产业论坛 论现代行政秘书的人文素养 柳欣圆和丽清 (云南农业大学热带作物学院，云南普洱665000) 摘要：人文素养与行政秘书工作有着紧密的联系，在培养秘书人员内在素养方面有着重要作用，文章通过论述人文素养中的智能 素养、人际素养、语言素养、法律素养、道德素养与行政秘书工作之间的联系，通过结合秘书工作来阐述人文素养对行政秘书工作的影响。 关键词：行gE-r作；秘书；素养 人文素质是秘书人员专业素质的重要基础，是专业素质的支撑 权范围内开展行政管理工作。严格保守机关集体的相关机密，守El 点之一。没有厚实的人文素质底蕴，专业素质的培养和提高就会因 如瓶，对于事关集体的机密对任何人都应做到绝口不提，包括家人 基础不牢而后劲不足，就像建大楼，根基不扎实，即使上面的楼建得 和朋友；坚守原则，洁身自好，不为利益所诱惑。 再高再大都是徒劳，一个小震荡就会瞬间坍塌，人文素质与专业素 必威体育官网网址是秘书工作的一条铁的纪律，由于秘书的主要工作就是为 质对秘书来说就如同车之两轮，缺一就难以前进。 上司处理大量的日常性工作，在有意和无意中自然会掌握大量的机 培养人文素养并不是嘴上说说那么简单，该从哪些方面下功 密，秘书稍有不慎，就有可能泄密。在这个竞争激烈的商业社会里， 夫?具体措施是什么?即做什么、怎么做?这是一个复杂、漫长的过一些企业和个人会不择手段地收集情报，秘书往往就是他们重点关 程。为了使文章尽可能全面、具体，特从人文素养中挑选了与行政秘 注的对象，现在的秘书大多年轻，社会经验不足，很容易被一些人利 书工作联系最紧密的五个方面来进行阐述。 用。还有一部分秘书人员，用国家利益换取个人利益，走上违法犯罪 1智能素养 道路。 现代秘书工作具有多元性、复杂性、突发性。现代秘书人员的智 5道德素养 能结构包括知识结构和能力结构，二者缺一不可，相辅相成，秘书要 道德素养对于一个秘书工作者至关重要，社会充斥着权、钱、色 提高自身的智能素养，首先要注重文学修养，提高文字表达能力。这 的诱惑，许多文秘工作者就是在现实中经不住考验面走上了不归 不仅有利于公文写作而且利于日常与领导同事等的相处。其次，以 路，究其原因，是他们选择了错误的世界观、人生观、价值观，这与他 史为鉴，提高综合分析能力。古语有：“以铜为镜，可以正衣冠；以史 们自身的道德素养是分不开的。 为镜可以知兴替。”历史蕴含着丰富的经验教训，可供我们借鉴，避 另外，提高秘书的道德修养，有助于培养秘书人员求真务实、开 免走很多弯路。 拓创新的精神、甘于奉献和敢于讲真话、报实情的勇气。秘书工作本 2人际素养 身就是幕后工作，成就与荣耀是属于领导的，失误与批评是自己的， 秘书工作是“三分做事，七分做人”，要想在事业上获得成功仅 如果没有甘为孺子牛的精神是做不好秘书工作的。 仅依靠自己一个人埋头苦干是不可能实现的，你能力再强、工作再 总之，由于现代行政秘书工作的重要性与特殊性，更加彰显出 努力，如果不会“做人”，那你也很难在事业上有所作为。 人文素质对于秘书工作的重要性，对行政秘书的人文素质也提出了 首先，与同事建立良好的人际关系，要尊重、了解同事，真诚交 更高的要求，人文素质并不是单一不变的，它涉及方方面面、并且随 往。一个人要得到别人的尊重，首先得尊重别人，尊重是交往的基 着时代的变化而改变着。人文素质的提高也不是一朝一夕就能实现 础，不懂尊重的人是不会受到别人欢迎的，即使有那也只是阿谀之 的，需要在13常生活中不断地积累，实现理论与实践的有效结合，这 举罢了，不会长久。 样才能符合不断变化的工作要求，成为一名真正合格的行政文秘工 其次，正直做人，富于宽容。日常交往中不可避免会遇到同事在 作者。 背后议论别人的情况，此时，我们应该公正对待，不要听风是雨。当