论现代档案管理人员群体结构模式及优化策略论文.pdfVIP

管理论坛 ·139· 论现代档案管理人员群体结构模式及优化策略 魏双跃 (黑龙江省社会捐赠管理中心，黑龙江哈尔滨150001) 摘要：在优化档案管理工作之前要先向上级进行请示，只有得到上级领导的认可和支持同时得到相关部门的重视才能有效将档案 管理优化。而制定科学合理的档案群体结构优化目标也是非常重要的，因此要做好调研工作，努力创造出完善的档案环境，利用“老中青” 模式来保障档案管理工作的稳定发展。以下论述了现代档案管理人员群体结构模式及其优化策略。 关键词：档案；管理人员；群体结构；模式；优化 社会信息技术在不断发展，我国档案事业也因此等到飞速发 2档案部门管理人员群体结构现状分析 展，使档案结构的各个层面发生质的改变。将档案工作机制做到完 改革开放20多年来，我国档案事业发生了巨大的变化。无论是 善优质，使其适应当代社会对档案管理的需要和电子信息技术的使 档案馆库建设，档案收集保管，还是档案资源开发利用，都取得了令 用，已经成为目前档案管理工作中亟待解决的重要问题。因此，必须 人瞩目的成就。但客观地讲，档案部门的人才无论是数量和质量与 对档案管理人员的群体结构进行创新改革，使其做到合理的分配的 所在单位的发展相比仍有着非常大的差距。 同时也使个体与整理的工作效率上得到显著的提高。 2．I档案人才引进难且流失严重，造成档案管理人员群体结构 1档案部门相对合理的群体结构模式 配置不合理。长期以来，由于社会档案意识的淡薄，很多人包括一些 档案部门的群体结构是指单位及部门的每个成员之间的相互 领导也认为档案部门收集、整理档案是轻而易举的事，谁都能干，无 配合，是一个制度完善的综合体系。群体结构一般包括学历结构、专 需多少学问；或者认为档案工作好坏对本单位的发展影响不大，可 业结构等要点因素。因此制定科学合理的群体结构，有助于档案工 以不予过多考虑。因此，将档案部门那些年轻且具有专业知识的人 作实现科学化管理，提高档案工作效率。 才调到其它部门；在规划单位人才培养和引进时往往忽略了档案管 1．1在档案工作中结构模式专业性质强并且结构合理，这种档理人才的需求；在定编定岗时，不愿配置专门档案员，而只是安排兼 案工作被称为综合性的专业工作，这种专业工作需要掌握多种专业 职档案管理员而已。另外，档案人员工作辛苦，收入低，提拔重用的 学科知识和掌握这些知识的优秀人才。档案结构的合理性取决于档 机会少，工作条件比较差，人的社会价值和个人价值难以实现等也 案部门内部的分配模式，因此要想实现档案现代化管理必须每种专 是造成档案人才流失的又一原因。档案管理人员群体数量不充足、 业人员组织在一起并共同努力，必须具备合理化的分配下能提高档 队伍不稳定，影响档案科研的开展和档案管理水平的提高。 案工作的工作效率。因此，培养一批档案知识与管理兼备的复合型 2．2档案人员素质普遍不高，造成档案管理人员群体中知识结 人才对档案工作的顺利开展至关重要。 构比较单一。档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求 1．2要想实现档案事业的可持续发展必须制定合理的年龄结越来越高。而档案管理人员群体中学历层次偏低，缺乏掌握现代化 构模式，注重员工创新精神方面的培养，员工的年龄比例必须平均。 技术的管理人才，特别是既懂档案管理和现代化科学技术，又懂社 在优秀的档案管理结构中，其人才构成包括各个年龄段的人才，将 会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。如某市所有高校档案部 员工进行合理分配，争取做到“老中青”模式，这样能使档案群体发 门管理人员中计算机信息管理专业毕业的人员数为零，直接毕业于 挥出最大的作用，使档案事业平稳发展。当今生理学好和心理学已 专门档案学校的人员数为零，研究生及以上学历的人员数为零，高 经涉及到人的年龄智慧等方面的问题，经过两大学科的研究表明， 级职称的人员数也为零。档案管理人员素质不高，直接导致新技术、 人在中年时期是最富有活力、脑力最强、最具备创造力的时期。由此 新方法难以在档案管理中使用和推广，解决在工作中遇到的新情况 可以看出，“老中青”模式对档案管理工作有效开展的重要性。因