Excel内部培训 高先苇.ppt

有需要的时候，右击鼠标，看能否找到你想要的命令 * 鼠标选择，方向键选择，Shift的应用，CTRL的应用，CTRL+A（全选） * * EXCEL中，包含数字的字符串填充默认为“+1”填充，很容易出错。 * 数据修改的三种方法（直接修改，2双击单元格，3单击编辑栏） 查找，CTRL+F 开始-编辑 替换：CTRL+H 开始-编辑 批注的格式：右击批注（编辑状态下），批注格式。 * * 仅仅鼠标拖拽=剪切+粘贴 * 让写情书多一点浪漫 * 视图-窗口-拆分 视图-窗口-冻结 有人在取消隐藏后，发现EXCEL编辑区动不了，很多时候是因为窗口在隐藏前被冻结，取消冻结就好了。 * 列宽和行高：右击列选项卡，右击行选项卡，开始-格式 * 插入-页眉与页脚-图片-图片格式 页面布局-背景 水印主要功能：企业级必威体育官网网址文档 * * 只能调整列宽，不能调整行高 * * * 不要刻意追求图表的绚丽多彩，图表目的在于清晰的展示数据。 * * * 12.3 高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 条件区域 列表区域 第13章 数据的排序 13.1 默认排序 13.2 按单一条件排序 13.3 按多条件排序 13.1 默认排序 Excel的升序按照如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。 13.2 单一条件排序 选择排序字段 选择排序依据 数值、颜色 选择排序次序 升序、降序和自定义 13.3 多条件排序 多条件排序时，优先第一条件排序后再按照第二条件排序，依此类推。 添加条件 更改条件的优先顺序 小贴士：EXCEL还有按行进行排序的功能，用法与列排序相同 第14章 数据的分类汇总 14.1 简单的分类汇总 14.2 创建多级分类汇总 14.3 分级显示数据 14.4 清除分类汇总 14.1 简单的分类汇总 分类汇总对话框 分类字段：利用哪个字段进行汇总 汇总方式：求和、计数… 汇总结果 3级显示（总计-分类-明细 小贴士：汇总之前必须先按照分类汇总字段进行排序。 14.2 创建多级分类汇总 重复简单分类汇总，并清除“替换当前分类汇总”复选框。 增加一级分组显示 增加新的分类字段，该字段需排序 去除该处选择 14.3 分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 1 2 3 14.4 清除分类汇总 方法一：新的分类汇总替换旧分类汇总 方法二：全部删除 第15章 透视表的应用 15.1 建立简单的数据透视表 15.2 数据透视表的格式 15.3 编辑数据透视表 15.4 改变数据透视表的汇总方式 15.1 建立简单的数据透视表 字段列表 报表筛选（03版称为页字段） 列标签 行标签 数值 求和、计数…… 15.1 建立简单的数据透视表 推荐的数据透视表 15.2 数据透视表的格式 格式设置 强大的切片器 日程表 15.3 编辑数据透视表 字段 筛选、行、列、组 可以选择单项和多项 复制 数据透视表虽然很强大，但是仍有一些缺陷，如不能添加行和列，如果需要在数据透视表基础上做进一步的加工，可以使用，复制，粘贴至一个新的工作薄中进行编辑。 注意：选择性粘贴为数值 15.4 改变数据透视表的汇总方式 汇总方式 值显示方式 第16章 宏和VBA的简介 16.1 VBA简介 16.2开发工具选项卡与宏安全性 16.3 一些VBA的重要定义 16.4 创建宏 16.5 给录制的宏添加快捷键或者命令按钮 16.6 自定义选项卡和按钮 16.7 和大家分享VBA的小游戏 16.1 VBA简介 VBA是一种极为丰富的编程语言，有着极为庞大的用户，他们一般使用VBA实现如下功能 自动执行重复操作，如财务月度报表 创建自定义命令，例如可以把EXCEL多个命令组合为一个命令，提供工作效率 创建自定义函数，譬如EXCEL函数不能满足功能的常用函数。 打印企业信件，如企业发宣传品或者年末寄贺卡给客户，需要打印成千上万的信件。 等等。本人喜欢用VBA编写一些小游戏，如数独、麻将… 16.2 开发工具选项卡与宏安全性 默认的EXCEL视图中没有开发工具选项卡，常使用VBA就需要显示默认工具选项卡。 很多人打不开包含宏的EXCEL，那是因为宏安全性设置不对。 保