安全科技咨询项目管理模式优化探讨.pdfVIP

2012年8月 矿业安全与环保 第39卷增刊 安全科技咨询项目管理模式优化探讨 陈俊1，2 (1．瓦斯灾害监控与应急技术国家重点实验室，重庆400037；2．中煤科工集团重庆研究院，重庆400037) 摘要：伴随网络科技的飞速发展，信息技术成为社会关注的热点生产力，信息化水平已经成为衡量 政府和企事业单位管理先进程度的重要标志。同时，项目管理的日趋规范使得摒弃以往的传统纸质管 理模式，探索信息化管理模式成为加强项目监管力度、提高工作效率的最有效途径。对比了两种管理模 式下的优劣，设计了信息化管理模式下的自动化流程和关键功能模块的构成，并说明了咨询项目管理信 息化是当前咨询项目管理的发展趋势。 关键词：安全科技；咨询项目；管理模式；优化；企业运作效率 中图分类号：G311 文献标志码：C 文章编号：1008—4495(2012)S1-0113—03 随着国家对安全形势的重视程度不断提高，中煤 不畅将会导致大量的非增值工作，浪费人力、物质资 科工集团重庆研究院(以下简称重庆院)作为重庆市 源。在咨询项目实际审批、实施过程中，因为缺乏自 乃至全国承担煤矿安全科技领域咨询项目的重要机 动化的流程进行程序指导，新进员工经常发生颠倒 构，其自身发展速度不断加快，承担项目规模不断加 审批顺序、用错表格、过程文件提交不合理、文件格 大，项目数量及类型不断增多，内部分工越见明确，流 式随意更改等现象。其实，咨询项目是在现场运行 程也日趋复杂，加剧了信息控制的难度。传统的纸质 相对成熟的项目，如果提供信息化、自动化的流程和 管理模式下存在的问题不断暴露出来，如何做好咨询 相应的操作模板进行智能提示操作，程序就不会紊 项目管理工作是提高企业运作效率和竞争力的有效 乱，同时可共享前人工作成果，保障不同经验的科技 途径，是企业实现价值最大化的根本保证¨』。 人员写出相似性的规范文本，提升企业品牌形象。 流程不畅是项目管理混乱的重要因素，同时随着项 1传统纸质管理模式下的项目管理状况分析 目数量的增多、组织机构的规模和复杂程度的增加， 1．1纸质管理的现状 问题暴露越明显。 一 自重庆院建院以来，咨询项目文件(包括合同、 1．3信息共享性差 技术报告及附件资料)的审批均采用纸质文件审批 咨询项目实施过程中时刻产生的大量信息需要 模式，管理层在审批环节中的批复意见或修改后的 在部门之间、企业与客户之间进行输入、输出、处理、 复审意见于文件审查稿中标注或相应的审批单中签 反馈。根据调查反馈，这些重要的信息都分散保存 署，不便查阅。一个完整的审批流程等待时间较长， 在各项目组处，不但容易造成宝贵的项目资源丢失， 科技人员出差频繁，使得纸质文件的审批需要在多 而且不利于内部技术交流和学术水平的共同提高。 个经办人之间流转，审批状态的不透明导致新经办 1．4无实时通知提醒机制 人对项目状态未知，项目重复审批的现象时有发生， 项目实施过程管理的有效性直接关系到项目实 造成人力的大量浪费及项目管理混乱。 施成功的关键。咨询项目受现场施工、管理等条件 1．2流程