办公用品管理培训..docVIP

办公用品管理培训 办公用品管理培训包括办公用品管理办法培训、办公用品申请、办公设备网上登记、办公用品发放登记四部分。 一、办公用品管理办法 二、如何网上申请办公用品 （一）申请流程： 1、单击工作流中的新建工作。 2、单击行政管理中的办公用品申购单。 3、单击新建并办理。 4、填写需要申请购买的办公用品。 5、转交下一步选择部门负责人审批。 6、部门负责人审批后，转交办公室审核，办公室审核通过后转交分管副总及总经理审批，由总经理安排采购部门进行采购，采购部门将采购明细上传发给办公室进行登记。 （二）注意事项： 1、劳务管理员申请办公用品应从通力劳务公司工作流程中发起；材料设备部申请办公用品应从通力集团公司工作流程中发起。 2、各项目部应由项目经理指定专人（一般是资料员）负责办公用品的申请与发放登记。 3、办公用品申请购买表中，如果有办公设备（如：电脑、扫描仪等）需要使用人在网上进行登记的，在备注中要注明使用人。 4、在工作流往下转的过程中，要注意选择的人员与角色相匹配，应当先选择角色，再选择人员。 5、采购部门要将采购的办公用品按照统一的格式及时发到办公室进行登记，如果指定的采购部门无法完成采购任务，需要增加经办人协助进行采购并上传采购明细。 三、办公设备网上登记 （一）登记流程 1、单击行政办公中的办公用品信息查询。 2、在办公用品名称中输入登记人的姓名，单击查询。 3、找到需要登记的办公用品，如果当前库存是0，说明已经登记，如果是1，说明没有登记，单击后面的申请。 R444 5、单击确认后，提交申请登记。 6、待审批通过后，在个人办公用品登记中就能查到个人已登记的办公用品。 7、办公用品归还登记。在办公用品信息查询中找到输入个人姓名，单击查询，出现以姓名命名的办公用品，找到需要归还的办公用品，单击后面的申请。 8、登记类型中选择归还，申请数量填1，在备注中写明需要归还的原因，单击确认。 9、申请提交成功。 注意事项： 1、登记类型选择“借用”而非“领用”。 2、每个办公用品的数量在0和1之间，如果是0，说明该办公用品已经登记，如果是1，说明该办公用品未登记。 3、如果某办公用品需要转交另外一个人保管，需要原保管人先办理归还登记，并联系办公室变更办公用品名称后，另外一个人才能够借用登记。 4、未办理借用登记的办公用品不能办理归还登记。 四、办公用品发放登记 是指各部门申请的办公用品进行内部领用登记。各部门指定专人对办公用品进行管理并负责发放，做好发放登记，并于年终将办公用品发放登记表交至公司办公室进行存档。 附件：办公用品相关表格