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关于中旭教育集团培训提纲的一点感想.
关于中旭教育集团培训提纲的一点感想
我认真阅读了杨经理转发给公司全体员工的中旭教育集团培训提纲,非常感谢杨总与大家分享,也很愿意就提出的几个问题进行深入思考,下面简单谈一下自己的一点感受。
1、给公司做一个全面的体检,你认为公司当前急需解决的是“动力问题”、“协调问题”、“效率问题”还是“持续问题”?
首先,我就公司现状简单谈一下“动力问题”、“协调问题”、“效率问题”和“持续问题”。
(1)关于“动力问题”
就例1 看,从人员结构看,我们公司基本形成了老中青相结合的构架。有能力者上,谈不上新人不能上,这点公司一直做的很好。也不乏个别“元老级伙伴”已经形成了固有的习惯,有了新东西不愿接受,但还不足以影响大局。
就例2 看,我个人认为杨总的抱负很远大,很多思路都是超前的,作为员工肯定是愿意与这样的老板共同发展。但问题我们也意识到了,缺少为企业“操心”的员工。更多的员工考虑的还是个人利益,甚至“怎么少干活多拿钱”,不能正视薪金与责任的关系。薪水是“你有能力解决问题”的报酬;奖金是“你有能力可以克服困难”的代价。
“动力问题”是工作激情问题,我认为更是态度问题。一个人的思维方式决定着他的行为模式,他的行为模式又决定着最终结果。在工作中面对出现的问题,首先应该摆正自己的态度,然后调整自己的思维方式正确应对。如果事情无法改变,就从改变自己开始。
(2)关于“协调问题”
从公司整体看,还好吧。如果说有问题,也还是态度问题。每个人在做自己的工作时,不能为下道工序所想一些。只是想尽快做完了事,就不是自己的责任了。出了问题也努力想先把自己“摘”出来,跟自己没关系。不能多为“客户”着想,看问题的角度不能更高更远。举两个简单的例子:例1,前几天有个EMS快件到了,办公室签收放到收件人的桌子上,这看似很正常。但收件人出差回来至少要半月以上,到那时快件就成了慢件了,该解决的问题就会被耽搁。遇到这种情况办公室是不是应该把快件交给内勤处理?内勤是不是有义务处理这样的问题,打电话联系收件人问能否打开处理?收件人知道客户要寄快件,是不是应该告知内勤注意查收,是否需要处理?……年初就发生过业务员的快件在工厂,业务员没去工厂就一直放在那,寄回的发票过期无法作废,只能去税务局协调的事件。例2 ,关于青岛客户送货问题。这个客户比较特殊,不管大单小单随时需要随时下单,要求按期送货。一家公司送货是到两个分厂,两个分厂各自下单。送货地点是两个,很多时候两个单差不了一两天。这种情况怎么处理?是一个单一送,还是尽量两个单一起送?前几天就发生一次抱怨,前一天下午内勤下单,第二天上午物流安排送货,这很正常。不正常的是,第二天一早正大又有一个订单,内勤按公司要求中午11点前通知物流即可,可这样工厂需送货两次。内勤是不是应该立刻问一下工厂送货车走没走,把这单货带上?对于特殊客户特殊处理。因为订单第一时间在内勤手里,内勤通知物流安排发货,物流只是协调车辆,内勤多为下一道工序做点工作,公司就会节约一定成本。
内部协调其实是一个很简单的事情,就是每个人在做本职工作时多做一点,多操点心,多为下一道工序着想。
(3)关于“效率问题”
我个人认为这是与领导或公司的要求不高或不严有关,同时也与员工个人的态度和能力有关。对员工要有一定授权,凡事要指定一个主负责人。领导追究的只是主负责人的责任。主负责人来领导一个小的团队完成某项工作。人的潜能是无限的,有压力才有动力。不要从主观上判断一个人是否能完成这项任务,只要不是态度问题,能力的问题可以让他自己去解决,去想办法提高。对于员工,可能会认为领导或任务的主负责人要求过于苛刻,一时不能接受,但从长远角度看,不久的将来他会感谢帮助他成长的领导。
(4)关于“持续问题”
现代企业多是“一个萝卜一个坑”。小企业会出现“身兼数职”。……这些都很普遍,也没有什么错。但从企业持续发展看,我个人认为可以在“一个萝卜一个坑”的基础上对企业的人员重新合理安排一下工作,尽量做到每一项工作都至少有2人以上知道怎么做。每个人都有主要工作岗位与次要工作岗位两项,日常工作可能只是做主要工作岗位的工作,对于次要工作岗位的工作是定期参与的,可以独立完成,也可以帮助他人完成。这样当一个岗位的人员变动,还有第二个人可以接手或指导新人完成。包括前期面试业务人员时,也有人提出一个市场至少有两个以上业务人员都熟悉情况,万一其中一个业务员不做了,不至于没人了解这个市场,一切再重头开始。
我个人认为“动力问题”、“协调问题”、“效率问题”和“持续问题”,都有需要解决的方面,但最需解决的是“动力问题”,说白了还是员工的态度问题。相信有了好的态度才能把工作做好。
2、请你对号入座,找出自身的不足与改进办法?
我认为个人存在的问题是“协调问题”和“效率问题”。很多工作都放在自己手里,不能协调好安排下去,整天很
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