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会议方案展示 会议方案展示 任务描述 在日常工作中，我们随处可见PPT的身影。做活动需要申请、做项目需要申报、年初需要计划、年终需要总结、有工作，就有汇报，自然也要PPT。那么PPT为何如此吸引人呢？这不得不归功于其强大的展示功能。 会议方案展示属于工作汇报的一种方式，本任务将以制作会议策划方案PPT来进行会议方案展示，提升大家对工作汇报型PPT的认识。 本任务要求先收集会议信息，然后以Microsoft Word文档形式拟订会议方案事项和设计会场布置图，接着以Microsoft Excel工作表形式设计会议签到单保存备用，最后将前面的素材导入Microsoft PowerPoint制作会议方案展示和存档。 任务目标 （1）掌握Microsoft PowerPoint操作技巧，能制作出符合要求的PPT。 （2）能熟练运用信息收集、传递、加工、归档的方法进行PPT制作。 （3）能使用办公软件和办公硬件来优化PPT设计。 （4）深化动手实践、自主探究与合作交流能力。 情景导入 每年，许多单位里面都要组织大大小小的工作会议。召开会议前的筹备工作是一项非常专业、细致的工作。特别是在策划重要的工作会议时，会议整个过程都需要经过事先准备。这样，会议进行的时候，一切就水到渠成。那么，怎么能做好会议筹备？会议筹备要注意哪些问题？ 由实践经验可以得知，会议筹备有至少要关注三方面因素。 （1）会前筹备包括：A会议时间、地点的确定；B会议议程的安排；C会议的相关人员；D会议日程的安排;E会议筹备_会议预算；F会议物品采购清单与采购人员安排；G请柬/邀请函的制定。 再次提及会议地点的选择，是因为会议地点选择非常重要，是影响会议成败的至关因素。参会人员对会议感受、会议预算都与会议地点的选择关系密切。会议地点的选择的要点包括：A会议地点的交通情况；B会议室座位安排；C会议室的食品饮料安排；D音像辅助设备的到位情况；E会场布置细节。　　 （2）会议过程控制包括： A会议接待注意事项；B会议意外事件处理预案。　　 （3）会后安排包括：A会后的聚餐安排；B离会的交通指引。 思考： 请您结合以上会议筹备信息，根据下面提供的信息，先使用Microsoft Word制作一份会议策划方案，然后使用Microsoft Excel制作会议签到表和会议所需物品清单，最后制作会议策划方案PPT，展示后存档保存。 信息提供： AT公司广州分部计划在2012年2月10日上午召开2012年本部新春团拜会。参会人员包括总公司代表2人、广州分部管理层18人、广州分部工作人员30人,。 日程安排： 8：309 : 30 会议签到 参会人员获赠新春大礼包 9 : 3010：00 新春团拜活动 互致新年问候 合影留念 10: 0010 : 30 2011年度广州分部优秀员工颁奖仪式 10:3011：00 公司领导为企业发展致贺题词 11:0012：00 员工文艺演出 12:0014 : 00 公司联谊酒会 其余信息自定。 知识储备 （1）会议策划方案制作流程 第一步：收集会议方案信息 第二步：传递会议方案信息 第三步：会议方案信息加工 第四步：会议方案信息归档 由于前面单元介绍过信息收集、信息传递、信息加工、信息归档的方法，这里不作重复介绍。同时，本部分可以参照本单元任务一的制作流程理解。 （2）WORD会议策划方案和EXCEL表的制作参考论文联盟wwW.LW 由于第一单元介绍过WORD和EXCEL的制作方法，这里仅以案例说明会议策划方案格式。 1