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关于说明情况的函 篇一：说明函格式,说明函格式范文 说明函格式,说明函格式范文 尊敬的媒体朋友： 海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就2006 年8 月1 0 日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下： 1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉； 2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4S 店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)； 3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题； 4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全， 根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24 小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。 一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢! 佛山市顺德区华达电器制造有限公司2003年在中山市黄圃镇新丰北路6号新建一座工业园，因新工业园地处中山，2003 年6 月在中山市工商行政管理局注册为“中山欧柏电器有限公司”，因公司发展需要，2008 年12 月更名为“中山欧盈光电科技有限公司”。 “佛山市顺德区华达电器制造有限公司”及“中山欧盈光电科技有限公司”的股东是一致的，所以我公司对外开展业务时，以两家公司中任意一家公司的名义，都互为承担一切责任！ 特此说明！ 佛山市顺德区华达电器制造有限公司（公章） 中山欧盈光电科技有限公司（公章） 2009 年12 月29 日 篇二：关于油库码头情况说明的函 关于油库码头情况说明的函 尊敬的海事局： 贵局停止对我公司码头报港审批工作后，公司立即组织人员开会研究，展开整改工作，现将具体整改落实情况并油库及码头的情况向贵局做以下汇报、说明： 一、关于贵局提出的码头硬件设施不完善及码头管线不明确等问题，我公司立即行动对现场能处理的现场处理，现场不能一次处理的，公司已责成相关人员限期完成整改工作。 二、关于码头证照手续不全的问题： 其一、油库始建于1978年，当时还没有设市，该油库实属国家级战略战备石油储备库。鉴于当时处于改革开放初期，各部门设立不完备，各项管理不健全，及油库的隶属关系，油库码头证照手续不全实属历史遗留问题。 其二、贵局在设处伊始，我公司也曾提供诸如办公地点、食宿等，方便贵局前期工作的开展，贵局对我公司及码头的情况也有所了解。截止目前码头已正常运营三十年，在码头运营期间，贵局对我码头的管理提出了很多宝贵的意见。 其三、贵局停止报港审批后，我公司已积极开展了码头证照申报的咨询、申报材料收集、递交等工作。 其四、鉴于我公司所处的地理位置，贵局停止报港审批对我公司 的经营的影响是致命性的。现在公司经营困难，面临着几十名员工的是否遣散及再就业问题。 鉴于油库的历史关系复杂及港口码头证照手续申报工作的复杂性，申报审批过程长，审批时间的跨度可能很大。希望贵局能够暂时恢复在我公司申报码头证照手续期间的港口申报审批工作，以期恢复我油库的正常运转。 期待贵局前来我油库码头复查！ XX实业有限公司 二〇一四年三月七日 篇三：致XXXX公司的说明函 致XXXX公司的说明函 XXXX通信设备有限公司： 首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的大力支持。XXX作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下： 一、 XX手机品种单一，销量少。 通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共 有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9（其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后）。 二、 工单量少，劳务费入不敷出。 1、XXXXX客服成立以来，所发生的售后工单数量如下： 六月份：X笔；七月份：X笔；8月份：XX