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打印预览与打印 打 印 预 览 文件|打印预览 单击 工具栏 关闭打印预窗口 工具栏: “关闭”按钮 快捷键：Alt+c 打印预览与打印 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 确认打印机 打印范围 打印方式 打印份数 直接打印： 单击： 表格的制作与编排 创建表格 建立表格框架 输入表格数据 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 常用工具栏： 菜单栏：表格|插入|表格 表格和边框工具栏： 表格和边框工具栏 视图|工具栏表格和边框 插入/删除单元格 插入/删除行或列 合并/拆分单元格 合并/拆分表格 调整行高、列宽 “表格”菜单中的命令 定位插入点 选定行、列 选定单元格 选定表格 编辑表格 表格的制作与编排 方 法 数据的增、删、改操作 编辑表格数据 数据计算 公 式 表格的制作与编排 同文档编辑 =表达式 表达式 运算符、运算量 运算符 P159 运算量 常数、单元格地址、函数 单元格地址 函 数 P160 表3-7 列标行号 列标：A,B… 行号：1,2… 计算与排序过程 表格|公式或排序命令 定 位 表格的制作与编排 使用“字体”对话框或“格式”工具栏 设置过程同文本 9种对齐方式 水平方向：“格式”工具栏 垂直方向：表格|表格属性|单元格 双方向：快捷菜单|单元格对齐方式 “表格和边框”工具栏 表格格式化 字符格式化 对齐方式 表格的制作与编排 表格的制作与编排 表格格式化 边框和底纹 “边框和底纹”对话框 “表格和边框”工具栏 “表格|表格自动套用格式 “表格和边框”工具栏 自动套用格式 选择样式 选择格式 选中表格 表格|绘制斜线表头 表格的制作与编排 绘 制 斜 线 表 头 选择样式 输入标题 设置字号 点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图； 对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数较少的图形用矢量图。 图形的表示方式 图形基础 与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图形和图片两种图形。 自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。 图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。 在Word中图形的类型 图形基础 在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。 自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的 而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。 在Word中图形的处理方式 图形处理 图形处理 图形来源 插入|图片 图形处理 单击 插入|图片|剪贴画 单击 插 入 剪 辑 库 中 的 图 插 入 用 文 件 存 储 的 图 插入|图片|来自文件 确定位置 确定文件名 单击 图形处理 插 入 艺 术 字 插入|图片|艺术字” 绘图工具栏 艺术字工具栏 图形处理 设 置 图 片 、 艺 术 字 视图|工具栏|艺术字 视图|工具栏|图片 图形处理 绘 制 图 形 图形处理 视图|工具栏|绘图 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 功能 自选图形种类 图形处理 图 文 混 排 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。 图文混排的方式 右击图片 “设置图片格式” 图形处理 图文混排 关 闭 文 档 管理文档 关闭文档是打开文档的反过程。 ?关闭活动文档 菜单栏：文件|关闭 ?关闭全部打开文档 Ctrl+Shift+文件|全部关闭 注意：若文档修改后未保存，会出现提示信息。 保存已命名的文档 （按原名保存） 菜单栏：“文件”|“保存” 工具栏： 快捷键： 管理文档 保 存 文 档 更名保存文档 菜单栏： “文件”|“另存为” 自动保存 除了手工进行保存外， 还可以让机器定时自 动进行保存。 工具|选项|保存 管理文档 设 置 默 认 文 件 夹 默认文件夹：启动Word后，第一次打