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PPT汇报小技巧
PPT 汇报中的一个小技巧 相信我院很多人都会有汇报的经历，也经常会用到PowerPoint 这个软件， 但是是否有过这样的疑问：“备注栏”是用来做神马的？汇报的时候又看不到。 实际上，备注栏在汇报的时候也是能够看到的。可以给汇报者关键提示，防止 汇报内容的遗漏或是由于紧张而造成的汇报不流畅。 方法很简单，现就以我们常用的Windows 7 和Windows XP 系统为例， 普及一下这个小技巧。由于没有投影仪，现以普通电脑显示器代替投影仪做讲 解，最终效果如下图。汇报者电脑不仅可以看到备注栏的备注信息，还能看到 PPT 预览图片，可以了解后面要讲解内容。 PowerPoint 2007 最终效果 （03 版略有不同） 一、连接投影设备 （必须）； 二、汇报电脑设置 （一）、Windows 7 系统设置方法： 1.右键电脑桌面，点“屏幕分辨率” 2.多显示器设置为“扩展这些显示”——应用——点“识别”，电脑显示“1”， 投影仪显示“2”即为设置成功，下同——确定。 （二）、Windows XP 系统设置方法： 1.右键电脑桌面，点属性 2.如图设置： 选择第二项 三、PPT 设置 PowerPoint 2007 如图设置 （2003 版差不多）： 大功告成，开始汇报就会有如下效果。汇报新手选用，高手忽略。 汇报电脑显示 投影仪显示 贵州省林业调查规划院园林设计室制 2011 年 12 月
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