官、学案申请作业说明.PPT

技合處產學組 產、官、學案申請流程及作業時程 技合處產學合作組 壹、產學合作、建教合作之簽約 一、請計畫主持人參考範本格式備妥合約書、 　計畫書各乙式二份。(可先索取合約編號) 二、製作校內封面、校外封面(註1) ，並連同 　　簽呈跑流程。 三、若有中止、更動合約之情事，敬請回收合 約書正本，連同簽呈一併完成程序。 四、不論是簽約、更動或撤案，請於程序完成 　　後，將影本一份送至本組存檔才算完成。 註1. 甲乙雙方均完成用印後： a.正本－校內封面那份留文書組；校外封面那 　　　　一份給廠商。 b.影本－完整的合約書(校內封面)及計畫書請 　　　　送一份至技合處產學組存檔。 c.影本－合約書(不需封面)及計畫書中的預算部 　　　　份請送一份至會計室備查。 ＊鼓勵簽立建教合作約。 (策略聯盟伙伴亦可) ＊請提醒老師，預算中需編列經費金額5%以上為行政管理費始得申請產學獎補助。 合約書、封面等均有參考表格， 敬請上網下載.tw/otc/pages/otc/laws.htm　 或是.tw/otc/pages/ces/產學合作專區.htm 貳、產官學報表 為於行政會報中能正確呈現數據，本組將提供報表予各系核對，敬請各位能協助核對幾個重要項目： 　A.公司名稱、案名、合作金額、計畫起迄日 等資訊是否無誤。 　B.合約書、計畫書是否已歸檔-若”歸檔日期” 　　一欄為空白即表示未歸檔至校方。 　C.是否有更動或備註相關事宜。 報表中需催收部份 在核對報表時，請各位注意，有二種情況需要向執案老師催繳（均會以特殊顏色表示，以利作業）： 　D.綠色標示-約立合約日期已逾二個月而未將 合約書及計畫書歸檔者； 　E.藍色標示-結案日已達三個月以上而未繳交 結案報告者（結案歸檔一欄為空 白者）。 報表回覆方式 原則以明顯的方式表達即可，以避免我無法判斷而損失 貴系的權益唷！回覆方式建議如下： 1.用“紅色字體”註明，切勿以混雜顏色標示。（回 傳的檔案可僅留貴系部份） 2.E-mail並述敘說明更改處，將依指示會去修正。 3.以電話告知，我會跟著逐一修正。 4.以紙本送回（修改部份請以手寫標示），我會依 手稿進行修正。 若統計表裡沒有該筆紀錄，即是技合處無紙本資料， 請您補送資料。 附註說明 各系應自行保留一份完整產學合作案資料（包括合約書、計畫書、結案報告），以利評鑑訪視需要。 老師申請各項補助時間為每年五月份(由學術推廣組負責)，故本組將於四月份舉辦成果發表會，各申請老師需於發表會中分享成果後，始符合申請補助資格。 提醒老師，單據核銷年度問題。 本處備有紀念品，可於合約簽立後，請老師向產學組申請(代領亦可) 。 參、國科會案件-1 由於國科會相關訊息往來原則上都是由計畫主持人線上處理，技合處為窗口，故系上的資訊來源均為技合處（包括簽約），唯若有需要上簽情況時，敬請各位協助處理，以避免老師流程錯誤影響權益、時效。 參、國科會案件-2 核銷部份目前流程如下： 　計畫主持人將黏存單填寫完畢→使用所屬系 　或單位卷宗進行流程(註2) →流程完成後，整份卷宗會回到系上，請將黏存單退回主持人(註3) →輸入完成後，黏存單則應送往會計 　室開帳，始完成請款動作 註2. 敬請協助確認是否為國科會專用黏存單， 並注意是否填入正確之計畫代號，若是較為沒 經驗老師，則可建議先送至技合處產學組，以 期減少退回率。 註3. 會計室將定期提供收支明細表予以對帳，提醒 老師切勿依該表內容輸入，而是計畫主持人必 需先將該筆經費輸入國科會線上系統，再進行 核對動作，才能達到”對帳”目的，以利結案核 銷。 ～敬請協助宣導～ Q A 2008/03/19 *