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第三章 办公自动化软件的应用 第一节 Office XP 中文版概述 本节内容比较简单，不是考试重点，学员自行看书了解即可。 第二节　Word的使用 本节要点　　Word窗口的组成　　Word文件操作主要内容　　Word是office的组件之一，它是一个非常优秀的文字处理软件。 一、Word窗口组成 （1）标题栏　　（2）菜单栏 菜单栏其中包括9个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”“表格”、“窗口”、“帮助”。 （3）工具栏（格式栏）　　（4）标尺 其主要功能是调整段落的编排、改变正文的上下边界和左右边界、指标位的设置等。　　（5）文档编辑区 （6）滚动条　　（7）状态栏 状态栏上显示有总页数、节、当前所在页号、插入点的位置、行和列等信息。状态栏右侧有四个指示器，即录制、修订、扩展和改写。 二、使用帮助 Office助手可以帮助用户查找帮助主题、显示提示信息并针对用户正在使用的程序的各种特有功能提供帮助信息。 三、模板、向导及格式。 四、文档视图 （一）普通视图 （二）Web版式视图 （三）页面视图 按照文档实际打印出来的方式进行显示的视图。页眉、页脚、页码和加框的对象都会在实际位置上显示出来。能够显示水平和垂直标尺。 （四）大纲视图 五、创建文档和保存文档 （一）创建文档 1.Word的启动　　①从“开始”菜单启动Word。　　②从桌面启动Word。　　说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。　　③从资源管理器启动Word。　　说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。　　2.新建文档　　①启动Word后，Word将自动新建一个“文档1.doc”。　　②可以通过存盘操作对新建文档重命名。　　③其他方式新建文档。（文档2.doc文档3.doc）　　 a.利用菜单　　 b.利用工具栏 （二）保存文档 1.利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令　　2.利用工具栏中的“保存”按钮 如果想把文档保存在一个新建的文件夹中，则单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，输入文件夹名即可。 六、打开文档和插入文件 （一）打开文件 1.利用“文件”菜单中的“打开”命令　　2.利用工具栏中的“打开”按钮 3.直接用鼠标双击保存在磁盘上的某个Word文档图标，也能打开文档。 （二）插入文件 “插入”菜单中的“文件…”命令。 七、多个文档窗口间的切换 八、关闭文件和退出Word （一）关闭文件 1.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 2.鼠标单击菜单栏右边的关闭按钮“×” （二）退出Word 1.选择“文件”菜单中的“退出”命令 2.从键盘上键入复合键（ALT+F4） 3.鼠标单击菜单栏右边的关闭按钮“×” 九、在文档中移动插入点定位文档 （一）使用鼠标移动插入点 （二）使用键盘移动插入点 （三）将插入点移动到某一特定位置。 十、选定文本（实例演示） （一）单击/拖动技术 （二）双击/三击技术 单词：双击，段落：三击 （三）单击/shift键+单击技术 （四）选定一个矩形块内的文本（ALT键） （五）利用选定栏 （六）用键盘选定文本 （七）使用扩展模式选择文本（F8，ESC） 十一、删除文本（实例演示） 1.删除一个字符 Delete: 插入点后字符　　　　Backspace: 插入点前字符　　 Ctrl+ Delete: 插入点后英文单词汉字片段。 Ctrl+ Backspace插入点英文单词汉字片段。 2.当插入点位于一个段落的段首位置时，按Backspace键会将插入点移至上一段的末尾，结果会使两段落首尾合并成为一个段落。 十二、插入和改写方式（实例演示） “插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，原有的字符向后移动。　　“改写”状态下，输入的字符将覆盖原有字符。 设置方法：　　 双击状态栏的“改写”按钮。　　 按键盘上的“Insert”键。　　“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态十三、撤销与重复　（实例演示） “编辑”菜单中的撤销与重复 “工具栏”中的撤销与重复按钮 十四、移动文本 1.短距离移动文本，使用拖动的方法处理。 2.长距离内移动文本，可以通过剪切（Ctrl+x）和粘贴（Ctrl+v）来完成。 十五、复制文件 1.短距离，左手按住Ctrl键的同时，右手按住鼠标左键不放，拖放至要复制位置。 2.长距离，可以通过剪切（Ctrl+c）和粘贴（Ctrl+v）来完成。 3.不想复制到剪切板上。使用shift+F2，取消按ESC 十六、查找文本和格式 “查找”功能能够查询任意组合的字符串，包括中文、英文、全角或半角符号，甚至可以查找英文单词的各种形式等。 操作：“编辑”菜单中的“查找