申报单位使用手册.PDFVIP

申报单位使用手册 目录 1 用户界面 1 1.1 系统功能区 1 1.2 操作指南 1 1.3 通知公告与政策法规 2 1.4 项目申报 2 1.4.1 项目进度 2 1.4.2 主工作区 2 2 推荐项目申报流程 4 2.1 阅读通知公告和政策法规 4 2.2 下载推荐书 4 2.3 填写推荐书并检查保存 4 2.4 填写推荐项目基本信息并上传主件 4 2.5 上传推荐项目附件 4 2.6 预览项目并检查核对 4 2.7 提交项目并等待推荐 5 2.8 跟踪项目进度 5 3 推荐书填报系统使用说明 6 3.1 系统简介 6 3.2 填写流程 6 3.2.1 初次填报 7 3.2.2 部分填报之后继续填报 8 3.2.3 生成提交数据之后继续填报 8 4 附录 9 4.1 Office 各个版本中启用宏的方法 9 4.1.1 Word2003 中 9 4.1.2 Word2007 中 9 4.1.3 Word2010 中 11 4.2 推荐书填报系统的常见问题及处理方式 13 1 用户界面 1.1 系统功能区 在页面的上方是系统功能区，这里是您最先见到的界面，系统功能区如下图所示： 您的推荐号会出现在系统功能区的左下角的欢迎信息中，如上图中的101-501 。 在欢迎信息的右侧是功能模块切换按钮。申报单位共有3 个模块可以切换，分别为通 知公告、政策法规和项目申报。 功能模块切换按钮最右侧的收缩按钮可以将系统功能区收缩起来以获得更大的工作 区面积，如下图所示： 在系统功能区收缩后，点击如上图所示的最右侧按钮可以恢复系统功能区。 在页面右上角，为退出按钮，点击退出即可退出登录，为了您的数据安全，请在使用 完毕后及时退出。 1.2 操作指南 在页面的右侧，我们提供了操作指南功能，以便于您及时了解当前页面的操作方式， 在缺省情况下操作指南已经被折叠，点击上方的按钮即可展开查看。如下图所示： 1 1.3 通知公告与政策法规 在通知公告和政策法规模块中将会显示在奖励评审过程湖南省科技厅提供的各项通 知公告和政策法规，请在填报之前仔细阅读。注意在查看之前您需要安装相应浏览器的 Flash 插件 （系统也会有相关提示）。 1.4 项目申报 在项目申报模块中，您将完成项目申报评审的全部流程，下面首先介绍项目申报的界 面，项目申报操作流程将在下一节 （第2 节）中进行介绍。 1.4.1 项目进度 在项目申报界面的左侧是项目进度图示，这里展示了推荐项目在整 个评审过程中的流程，图示中为彩色的部分是已经完成的或者正在进展 的流程，灰色的是还没有到达的流程。如右图所示： 1.4.2 主工作区 主工作区在整个页面的中间部分，顶部的标题包括了项目推荐号，项目类型与申报截 止时间，如下图所示： 在标题下的工作区中包括“处理进度及预览”、“主件与基本信息”、“附件”三大部分， 下面分别进行说明：  处理进度及预览 处理进度及预览区提供了项目主件及附件的转换处理进度和与项目所有信息预览的 入口，如下图所示： 为了数据安全并方便评委们进行评审，上传至系统的项目主件和项目附件均需要进行 转换处理，在没有上传主件与附件时，上述处理进度与预览按钮不会出现，只有在上传了 至少一个文件后，进度和预览按钮才会出现。 处理进度显