食品系2014年度迎新工作.docxVIP

河南牧业经济学院（英才校区）食品系2014年迎新策划主办单位：河南牧业经济学院（英才校区）食品系承办单位：食品系团学会2014年9月4日一、活动背景“金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2014级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，河南牧业经济学院食品系团学会将在本学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。二、活动目的此次活动的主要目的是为了使2014级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的河南牧业经济学院。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出食品系全心全意为同学服务的宗旨。三、活动对象河南牧业经济学院2014级全体新生及家长四、活动地点河南牧业经济学院（英才校区）五、活动流程1、前期工作准备：9月5日-9月11日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）2、工作进行阶段：9月13日-14日（迎接新生、引导新生入住等）3、后期工作总结：9月15日-17日六、迎新工作具体流程（一）、前期准备工作1、迎新人员分配9月13日-9月14日向全系同学开展2014年迎接新生活动，13级学生以班为单位进行迎新，由各班有班委负责。13日7：00-12:00：烹饪一班、12：00-16:00：食品快餐班、16:00-20:00：烹饪二班14日7：00-12:00：食品二班12：00-16:00：食品一班、16:00-20:00：食品营销班。当天有迎接新生的班级请提前半个小时到场。宿舍值班人员做好宿舍工作和安全常识宣传。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：（1）、迎新工作宣传用品的确定和购买，宣传展板的制作（宣传部、办公室负责）（2）、迎新场地的布置，及所需的各种物品（心建部、体育部负责）（3）、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（生活部、学习部负责）（4）、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（纪检部负责）（5）接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点要突出易见，体现本食品系整体形象面貌。（6）新生接待处：1、行李存放处设立在食品系新生接待处旁边。2、摆设两张桌椅设新生咨询点并负责学校接待（带引学生到相应地点报到、缴费；帮助新生搬运行李带新生到相应宿舍，并办理餐卡，领取钥匙；通知学生其他相关注意事项）3、食品系团学会部门工作分工以及晚间值班安排（1）食品系部门分工安排●行李存放处以及秩序维持——宣传部、纪检部●协调调度机动组——组织部●现场维护组、场地整洁维护——生活部●接待现场——学生志愿者为使新生接待工作能够更加顺畅的进行，按校内人流量密集度不同灵活调度部门与人员，根据实际情况安排人员，要求工作认真负责、细心。注意事项：●安排人员应注意部门内部的协调；组织部负责现场人员的调度。●安排人员应注意白天与晚上的人员比重，新生的流量比重。（2）晚间值班安排表夜间的值班安排时间日期为9月11、12、13三天，值班的安排时间由办公室负责协调具体事宜。4、接待工作现场布置（1）新生接待处队旗、喊话器、引导牌（泡沫）、桌椅、宣传展板等。（2）新生报到流程：校门引导处→迎新服务点→存放行李→各个系院迎新接待处→接待人员带领新生办理相关手续→新生入住寝室、行李搬运。（3）现场布置注意事项现场布置必须于新生报到前一日做完，桌椅（需要事先作好记号）应充分计算所占空间，并根据学校分配场地实际大小摆放，充分考虑不同时段，太阳光照射方向。（二）、工作执行1、工作时间与考勤迎新工作期间，全体工作人员准时到场签到并注明时间，离场也需签离并注明时间，换班需交接在服务区域设立一名负责人负责区域的迎新工作。全员考勤由办公室负责。2、主要任务针对保证新生财产安全，负责人要安排好分工，确保行李的安全存放与归返。引导新生入住宿舍、行李搬运（在新生接待处）。主要就是帮助新生搬运行李至宿舍，这个工作比较辛苦，所以男生较多，但每组都配备女生，女生一方面可以回答同行家长或新生的疑问，一方面要负责该组男生的饮水问题。突发状况应急主要针对青年志愿者和新生家长、新生的饮水问题。考虑到可能当天天气炎热，还要准备一些必要的防暑药品等。灵活机动，有空闲的人都可帮忙。3、后勤保障工作接待期间的后勤工作，组织部负责协调调度，生活部与学习部、体育部、心建部协助各个部门安排好各项后勤工作事宜。4、现场维护现场维护注意三点：一是宣传物品维护，二是卫生维护（各部