深化ERP应用范围，拓展企业内部管理新思维.pdfVIP

2008年 11月 山 东 经 济 NOV．，2008 总149期 第 6期 SHAND0NG EC0NOMY Gen．149 No．6 深化 ERP应用范围，拓展企业内部管理新思维 佟 兆 福 (中石化胜利油田分公司东辛采油厂财务资产管理中心，山东 东营 257094) [摘 要] ERP是建立在信息技术基础上的系统化的管理思想，可以为企业决策层及员工提供决策运行管理 平台。它利用信息技术，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，减少环节，提高生产 率，增强企业竞争力。通过ERP的实施，采油厂的经营管理实现了业务规范有序，操作透明精简，核算层次下移；减 少 了管理层次，简化了中间审批程序，实现精细化管理；对采油厂财务运作、物资流转、项 目建设等业务的管理由事 后算账转变为事中控制和事前预警，对经济业务进行全过程的监督。 [关键词] 成本预算；降本增效；树型结构 [中图分类号]F275．3 [文献标识码]A [文章编号]1000—971X{2008)06—0074—06 一 、 ERP的成本预算管理理论 采油单位实施预算管理信息系统，从生产经营 (一)ERP成本预算管理理论 的短期预算到资本预算 、研究开发费用预算等企业 ERP是指整合企业 内部资源的企业经营管理系 的中长期预算，都是以产量和成本为核心进行编制 统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术 的，将有关企业过去浪费或低效率的部分剔除，使现 层面看，它是利用信息技术成果，对企业 内部的各类 有的资源在各种不同的交替运用中，选出一种最佳 资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合， 的预算方案，减少短期以及长期投入的盲 目性。 从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管 2．使采油单位管理方式由直接管理转向间接管 理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系 理 统，包括分销、制造、会计 、质量控制、售后服务、人力 一 般情况下，预算编制完成，是不能随意修改 资源、运输等管理系统。因此，ERP作为崭新的现代 的，具有一定的刚性。在实施过程中，预算是限制和 管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营 约束执行者行为的标准，推行该模式使采油厂厂长 管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。 等领导者从繁杂的事务管理中摆脱出来，拿出更多 (二)ERP系统极大地提高了采油单位经营管理 的精力来考虑采油厂的长期发展战略，把握采油厂 的效率 全局。预算是管理的载体，厂长通过对预算 目标和 ERP是建立在信息技术基础上，以系统化的管 配产指标的控制实现对采油厂进行全面管理的间接 理思想 ，有效地组织、计划和实施企业的 人“”、“财”、 控制 。 物“”管理，保证其信息的集成性 、实时性和统一性， 3．使各部门的经济活动协调一致 以达到 物流、信息流及资金流”的三流合一，为企业 实施 以预算 目标和配产指标为导向的预算管理 提供决策运行手段的信息管理平台。 信息系统，采油单位把实现预算 目标和配产指标所 1．促进采油单位整体经营决策的科学化，提高 涉及的各种资源的取得与运用都编制出详细的预 综合盈利能力 算，并把预算作为控制各项业务和考核绩效的依据。 [作者简介]佟兆福(1980一 )，男，黑龙江双城人 ，中石化胜利油田分公司东辛