cmp-a05-2合同分类编号规则指引..docVIP

1. 目的 为加强合同的标准化管理，适应相关管理的需要，根据《湖北致远科技集团合同管理规范》，制定本规则。 2. 范围 2.1 本规则除特别指明外，适用于： 2.1.1 致远集团其控股的各项目公司； 2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。 3. 职责 3.1 公司成本管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4. 方法和过程控制 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同编号方法：（按五级编码） 4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行，新设立公司按照上述方法进行编码。 公司简称 武汉 荆州 宜昌 襄樊 代码 WH JZ YC XF 4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中三个汉字的拼音第一个声母（大写），如心斋桥心斋桥-XZQ-01Q-施工-0001 4.2.3 销售租赁类合同编号方法：（按三级编码） 4.2.3.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。 4.2.3.2二级编码：区别合同的项目归属，编号方法同工程类合同4.2.2.2。 4.2.3.3三级编码：为具体铺号的编号（包括栋号、层号、商铺号），可以用字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各公司自行编号的形式必须一致。 4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。 4.2.3.5编号举例：武汉公司心斋桥-XZQ-A511 武汉公司心斋桥-XZQ-车库48号 4.2.4 管理类合同编号方法：（按四级编码） 4.2.4.1一级编码：区别各地区或公司的合同，同工程类合同编号方法4.2.2.1。 4.2.4.2二级编码：管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集 团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 4.2.4.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 4.2.4.5四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 4.2.4.6编号举例： 武汉2010年第8份劳动合同 编号：WH-劳动-2010-0008 宜昌公司2010年第12份固定资产管理合同 编号：YQ-资产-2010-0012 武汉公司2010年外墙面砖战略采购协议（其他类中排序至15号） 编号：WH-其他-2010-0015 4.2.5 补充协议的处理 4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“……0088（1心斋桥-XZQ-02Q-采购-0005（2） 4.3 本规则自发布之日起施行。 4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则： 4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同； 4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同； 4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合同。 4.3.2 本合同生效日起签订的管理类合同一律适用本规则。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有-----------------------------------