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如何成功组织一场推广会 目前推广会面临的问题： 推广会泛滥，形式老套 零售商的无理要求更多 推广会变味，由产品推广会变成了吃喝聚会 推广会粗放、没有监管过程，变成了习惯性返利 推广会的目的 明星产品的推广 促销信息的传递 销售政策的宣贯 企业形象的提升 ●有没有必要开？ 1、时间 开会时间要早，晚了就没必要开，我们要在别人没开之前开！ 旺季来临之前 2、形式（亮点） 开推广会的这种形式适合当地吗？推广会的内容是否新颖？有没有吸引人的地方？寻求更好的宣传方法? ●有没有必要开？ 3、产品（主题内容） 是否有号召力的明星产品（主题内容）？在当地是否有市场？ ●有没有必要开？ 4、客户 客户不支持开推广会的没必要开 ●有没有必要开？ 总之一句话： 结合实际情况，充分调查了解市场的需求，充分考虑产出与投入比划不划算？ ●有没有必要开？ 开好推广会的流程 1、调研 核心的需求在哪里？ -为何开？ 如何去诉求核心的需求？ -如何开？ 当地竞品有没有类似的活动？反馈如何？ -如何规避？ 兄弟市场同类活动的反馈如何？ -如何创新？ 2、策划 确定推广会的主题 详实的推广会方案 详尽的会议流程 奖品、物料的设置 -新颖、有特色 预算会议的费用 费用的承担规则 效果预测 开好推广会的流程 3、沟通 与经销商的沟通-执行 与公司内部沟通-配合 与供应商的沟通-支持 如何争取公司的支持？ 在推广会方案确定下来之前及时与公司多沟通，业务员要把公司和客户的意见统一起来，千万不要偏向于哪方！最好要客户做一个保守的销量预测 开好推广会的流程 4、执行 会前准备-物料、人员、流程、会场布置、预演 会议通知-通知与会人员的工作一定要提前打招呼、会前再跟进，一般提前7天，最好是制作邀请函或入场券，给人一种正规感，核心人员必须拜访通知！ 会场维护-气氛控制、人员调度、配合 预售控制-开单、礼品派发、抽奖 开好推广会的流程 5、反馈 会后总结 后期跟进 兑现承诺 开好推广会的流程 会前准备 我们好不容易争取到一场推广会，我们就应该认真准备，精心策划！ 谋定而后动 物料准备 票券的制作：代金券、抽奖券、入场券等 宣传物料的准备：派发的资料、布置会场的条幅、海报等 控制性表格的准备：如签到表、赠品发放表、开单统计表等 文件型物料：会议议程、串词、讲稿 宴会物料 设置的礼品、赠品、奖品等 人员安排 人员安排的作业时间表发到所有参与的工作人员 会前动员 预演 会场选择 一定要提前选择会场，所选的会场最好是餐厅和会议室分开的，要比较正式的会议室（音响、话筒、主席台，投影所需等） 店面、会场、餐厅布置 店面、酒店大门、会场三地同时悬挂条幅 突出主推的产品，粘贴好宣传海报 桌椅摆放整齐、严谨 进门口摆放签到处及资料 礼品样品摆放在最显眼的位置，能多摆的尽量多摆 会议进程 签到，领取资料和纪念品，入场就座 人员到齐，会议开始 公司简介 产品介绍 有奖促销活动介绍 预售、开票、赠品派发 就餐、抽奖 统计预售情况 注意事项 在产品的介绍上一定要结合当地的实际情况介绍明星产品 会前通知一定要到位，利用奖品和促销强调会议开始的时间，人员不能准时到位将会直接影响你这次推广会的成功！ 会议的当天预售一定要求现款现票，奖品也要求当场兑现，便于你会后的统计工作，因为有些还会涉及到费用的问题！ 注意事项 在开票的时候让经销商在会场巡回，让他们觉得不好意思不预购！让忠实客户带头开票，搞好会场气氛！ 在会议中，我们不要说“大话”，但我们一定要说“肯定”的话！ 创新 推广会没有固定的模式，我们一定要敢于创新、勇于创新！