基建工程竣工资料整理与归档管理规定2013.docVIP

北京京能新能源有限公司企业标准 Q/XNY-214.05-08-2013 基建工程竣工资料 整理与归档管理规定 2013-09-30发布 2013-09-30实施 北京京能新能源有限公司 发 布 目 次 前 言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 2 5 管理活动内容与方法 3 6 检查、考核与奖励 18 附录A（规范性附录）风电、光伏科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表 19 附录B（规范性附录）各类通用表式 59 前 言 本标准是根据北京京能新能源有限公司（以下简称新能源公司）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富，档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累，保证建设工程档案内容齐全、准确、有效，并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。 本标准的附录A、附录B为规范性附录。 本标准代替新能源公司2013年1月发布的Q/XNY-214.05-08-2013《基建工程竣工资料整理与归档管理规定》。 本标准由公司工程部提出并归口管理。 本标准起草部门：工程部。 本标准起草人：杨 华、杨 骞。 本标准修改人：李振山。 本标准审核人：季万勇。 本标准复核人：樊立云、王丰绪。 本标准批准人：张凤阳。 本标准于2011年8月首次发布，2012年6月第一次修改，2013年1月第二次修改，2013年8月第三次修改。 基建工程竣工资料整理与归档管理规定 1 范围 本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。 2 规范性引用文件 2002］29号 《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本) GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》 DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》 NB/T31021-2012 《风力发电科技文件归档与整理规范》 中电建协工[2006]1号 《中国电力优质工程评选办法》 Q/BEIH-215.08-01-2013 《电力工程建设管理流程》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规定4 职责 的归口管理部门，4.5.2 设计阶段形成的图纸、文字说明、概预算书、设备材料清册、专题报告、设计计算书、工程标书、询价书、报价书、竣工图等设计资料保管及发放。 4.5.3 按期提交竣工图纸。 4.6 监理单位 4.6.1 负责监理过程形成的监理大纲、监理规划、监理细则、专题会纪要、监理工作总结等资料保管。 4.6.2 协助建设单位监督、检查项目建设中文件收集、积累、整理情况，审核、签署竣工文件。 4.6.3 负责竣工资料的收集、整理和归档、移交。 4.6.4 负责归档资料的完整性、真实性和准确性审查。 4.7 施工单位职责 4.7.1 负责工程建设期间建筑施工、设备安装等过程中全部资料的形成、收集、整理和保管。 4.7.2 按归档要求提交竣工资料。 4.7.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 4.8 调试单位 4.8.1 负责提交调试方案、措施、调试报告，调试过程中设备缺陷处理记录，调试试运质量验评表、性能试验、调试过程中变更设计资料、调试工作总结等调试过程中产生的文件材料。 4.8.2 按归档要求提交竣工资料。 4.8.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 5 管理活动内容与方法 5.1.1 所有的归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。 5.1.2 档案的完整：指按依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局档发（1988 版）4 号和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28‐2002 所确定的内容，将各基建项目应归档保存的竣工文件材料原件齐全、完整归档。 5.1.3 档案的准确：指档案的内容真实反映各项目的实际情况和建设全过程，保证图、物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。 5.1.4 档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 5.1.5 档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。 5.1.6 各参建单位应有归口管理部门并有专人负责档案管理工作，文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5.2 工程资料的书写设置要求 5.2.1 施工、监理、调试单位所形成的工程文件