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代理商企业财务管理实务(一)随着家电终端市场竞争的日益激烈，整个行业的营销快速升级，代理商感觉到生意越来越难做，压力越来越大。以前只要拿到一个好的品牌，与上游工厂的关系处理好，与卖场和渠道的关系处理的好，基本就可以赚到钱。但现在，仅仅是有好的品牌，有好的厂商关系，供零关系已经远远不够，企业老板对外要处理好各种关系，对内更要抓好管理。否则好不容易抓到的品牌，谈好的价格，打通各种关系，但如果企业内部管理出了问题，在外部赚得的那部分钱，在内部却损耗掉了。所以这两年代理商老板都是越来越重视管理。 而对于代理商来讲，做好内部管理，财务是非常重要的一部分。很多代理商老板重视业务经营，但缺乏现代财务管理理念，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。其实对于一个企业来讲，业务经营工作是开源，而财务管理则是截流，怎么样把资金管理好，控制好，让企业整体的效益得到提高，是财务工作的重要内容。良好的财务管理，企业内部可以实现钱生钱。因此，做为代商企业的财务人员就需要考虑，我们做了哪些工作，财务管理给企业的业务开展起到了哪些积极的影响，对效益的提升又做了哪些工作。 那么我们应如何从财务的角度做好企业的经营管理，来做好财务管理工作，提升内部管理价值呢。 说到财务，首先我们会想到一个词，就是会计。那么在企业当中会计是做什么的?财务又是做什么呢?通俗来讲，会计是记账的，就是负责用数据把企业日常的经营状况准确无误地纪录到账面上。而财务是事前准备，事中控制，事后分析，它是替企业理财的，是为企业怎么合理利用资金，怎么投资，如何决策，怎么做使企业获利更多等等工作的。可以说财务是老板的助手。但会计与财务又是相通的，会计包含于财务之中，是做好财务的基础。 因此财务主要是相对企业的内部管理来讲的，企业收入多少，支出多少，赢余多少，可以一定程度按照企业管理要求去计算，去进行财务分析，相对比较灵活。还有一个词与财务也是关联度非常高的，就是税务。税务是按照国家规定的税法去进行的有关交纳税金以及为税务机关提供资料的行为，法律本身就有强制执行的性质，因此税务相对来讲是比较死的东西。 但做为企业的财务人员必须需要精通税务，因为税务不精通，就会真接影响企业的效益，而且这种效益，往往又是业务人员通常在不经意间所造成的。也就是说你交了很高的税赋，但你往往还不知道。有时候甚至你比别人多交了，你还没有感觉。那么对于税务的问题，主要从哪几个方面体现出来呢?首先，最长见的就是发票的问题。 白条绝对是不能够容忍的 举个例子讲，我们的业务人员在开展业务工作的时候，有没有客户收了钱却开了张收据给你?可以肯定的说，在代理商企业里，这种情况非常普遍。你知道一张收据在税务里会给你的企业带来多大的影响吗? 收据通俗地讲就是白条，白条在税务上是不被认可的，不能够作为费用支出的凭证。如果我们以白条作为支出凭证，一旦遇到税务检查时，白条必须要补交税款。而且必须要按照正规的发票来补税，该交多少就交多少，一分也不能少，交完了税以后，还要再罚你的款，按应补税款50％的比例处罚。 例如，你有一张100元的白条。这100元首先要补交5％的营业税，5元没了。然后再补将25％的企业所得税，25元又没有了。把正常应交的这30％的税补上以后还要再罚你50％，即应交的30％税的50％，算下来15元又没有了。然后还有滞纳金，滞纳金是按天记算。仅仅补税和罚款，你拿回来这100元的白条基本上一半就没有了。这就是一张白条的代价，有多大? 因此，在我们与客户合作时，无论下游零售商，还是上游的工厂，无论他们多么强势，收据都不能容忍，我们都要在合同条款里明确写上要坚决杜绝白条交费。在很多企业的合同中，可选的票据类型中通常会例出下几项内容：地税，国税、发票，收据。企业有时候就是要给你开收据。很多代理商企业财务是看不到合同的，合同签好以后才给财务去执行。建议代理商朋友在与客户签合同的时候，最好要走个程序，让公司的财务总监或财务经理给合同把一把关，特别是涉及到发票的问题，一定要让财务严格把关。 (未完待续) 1