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第 3章工程项目系统分析 ;;;第一节 工程项目常用的系统分析过程和方法;;;;第二节 工程项目范围的确定;产品范围与项目范围;项目范围的含义
1、项目范围:指为了成功达到项目的目标,完成项目可交付成果而必须完成的所有工作的组合。即项目的行为系统的范围。
2、确定项目范围对项目管理的意义
提高费用、时间和资源估算的准确性。
确定进度测量和控制的基准。
有助于清楚地分派责任。
;项目的组成
单项工程(独立发挥作用)→单位工程(独立设计、不独立发挥作用)→分部工程(按部位、专业性质、设备种类划分)→分项工程(按工种、材料、工艺划分)
以学校为例,单项工程包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆等;单位工程包括土建、照明、给排水等;分部工程包括基础、主体结构、屋面、装修等;分项工程包括模板、钢筋、混凝土等;项目范围管理的内容
《项目管理知识体系指南》PMBOK(第3版)将项目范围管理的内容描述如下:
范围规划——制定项目范围管理计划,记载如何确定、核实与控制项目范围,以及如何制定与定义工作分解结构(WBS)。
范围定义——制定详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的根据。
制作工作分解结构——将项目大的可交付成果与项目工作划分为较小和更易管理的组成部分。
范围核实——正式验收已经完成的项目可交付成果。
范围控制——控制项目范围的变更。; 项目管理九大知识领域概貌图;范围定义就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的单元。
项目范围的定义要以其组成的所有产品的范围定义为基础,这也是一个由一般到具体、层层深入的过程。 ;工程项目范围的确定及定义;工程项目范围说明书的内容;;项目范围说明书的作用;;;;;;;第三节 工程系统分解结构(EBS);;第四节 工程项目的结构分解;;工程项目工作分解结构的概念
工作分解结构(work breakdown structure,简称WBS)是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法,是项目计划开发的第一步,指把工作对象(工程项目、其管理过程和其他过程)作为一个系统,把它按一定的目的分解为相互独立、相互制约和相互联系???活动(或过程)。
它是项目团队在项目期间要完成或生产出的最终细目的等级树,所有这些细目的完成或产出构成了整个项目的工作范围。 ;工程项目结构分解的结果 ;(2)项目结构分析表(见下页表 )
工作分解结构图一旦完成以后,这时就有必要将它与有关组织机构图加以对照,用工作分解结构来在有关组织机构当中分配任务和落实责任,这就构成了责任图,或者称为责任矩阵。责任图将所分解的工作落实到有关部门和个人,是以表格的形式表示完成工作分解结构中的单元的个人责任的方法。
(3)项目结构分解说明书
WBS的结果就是项目的工作范围文件。如果项目任务的完成是一份合同,则WBS的结果就是合同工作范围文件。;×××项目结构分析表(局部) ;WBS编码设计 ;工作结构分解图采用“父码+子码”的方法编制。要点如下:
(1)WBS编码是由五位数字组成,编码的每一位数字,由左到右表示不同的级别。
(2)在WBS编码中,任何等级的工作单元,是其余全部次一级工作单元的总和。
(3)在制定WBS编码时,责任与预算也可以用同一编码数字制定出来。
(4)编码设计对于作为项目控制系统应用手段的WBS来说是个关键。
(5)在编码设计时,如果在一个既定层次上,应该尽量将同一代码用于类似信息,这样可以使编码更容易被理解。
(6)工作分解结构图一旦确定下来以后,除非特殊情况,应当不能随便加以改动。;工程项目工作分解结构的作用;工作结构分解的层次 ;;工作结构分解的表现形式;项目;WBS 即 Works Breakdown Structure工作分解结构;住宅项目
10000;;第一层表现了总的项目目标,即完成项目包含的工作的总和,对高层管理人员有用。第二、三层适合中层管理人员,第四、五层则针对一线管理人员。
第二层是项目的主要可交付成果,但不是全部成果。主要成果应该包括可交付物及里程碑。
第三、四层是可交付子成果。
WBS的最低一层被称为工作包,工作包是短时间的任务,是项目的最小可控单元。在这一层次上,应能够满足用户对交流和监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低层次。每个工作包都是一个控制点。;工作包应具有以下特点:
①与上一层次相应单元关联,与同组其他工作包关系明确的独立单元。
②责任能够落实到具体单位或个人,充分考虑项目的组织机构。
③可确定工期,时间跨度最短。
④能够确定实际预算、人员和资源需求。;第五节 工程项目系统界面分析 ;项目系统界面的定义文件;“界面说明”表 ;第六节 工程项目系统的描述体系; 功 能 面 说 明 表; 要 素 设 计
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