资料管理00理论篇.ppt

理论篇 1．建设工程资料管理规定 1.1 建筑工程管理基本概念 建筑工程资料是工程从准备阶段、设计阶段、施工阶段到竣工验收阶段形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。 《建筑法》第六十一条规定，“交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其它竣工条件。” 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001有较具体的强制规定：　 （一）建筑工程施工质量应符合本标准和相关专业验收规范的规定； （二）建筑工程施工应符合工程勘察、设计文件的要求； （三）参加工程施工质量验收的各方人员应具备规定的资格； （四）工程质量的验收均应在施工单位自行检查评定的基础上进行； （五）隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并应形成验收文件；（六）涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测； （七）检验批的质量应按主控项目和一般项目验收； （八）对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测； （九）承担见证取样检测及有关结构安全检测的单位应具有相应资质； （十）工程的观感质量应由验收人员通过现场检查，并应共同确认。 1.2 建筑工程资料的分类 一、工程资料的分类原则 （一）工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类； （二）施工资料分类应根据类别和专业不同系统划分； （三）工程资料的分类、整理和保存，除符合新颁布的《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方的有关规定。 二、建筑工程资料分类 建筑工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5 类。 工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6 类。 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6 类。 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8 类。 工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4 类。 1.3 建筑工程资料的基本规定 一、工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。 二、工程资料的管理应符合下列规定 （一） 工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围； （二） 工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确； （三） 工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。 1.3 建筑工程资料的基本规定 三、工程资料的形成应符合下列规定 （一） 工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责； （二） 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定； （三） 工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署； （四） 工程资料的文字、图表、印章应清晰。 四、 工程资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章， 并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。 五、 工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。 六、 工程资料宜按建设过程中主要步骤形成。 七、 工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。 1.4 工程资料编号 工程准备阶段的文件、工程竣工文件宜按光盘附表1-1中规定的类别和形成的时间顺序编号；监理资料宜按《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；施工资料的编号宜符合下列规定： 一、 施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号四组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图1-1） XX-XX-XX-XXX ① ② ③ ④ 施工资料编号 图 1-1 ①为分部工程代号，可按《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定的类别和形成的时间顺序编号；②为子分部工程代号；③为资料的类别编号；④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成的时间顺序填写。 1.4 工程资料编号 二、 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替； 三、 同一厂家、同一品种、同一批号的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部可按主要使用部位填写