国立冈山高级中学财产及物品管理检核小组设置及作业 - 国立冈山高中.pdf

國立岡山高級中學財產及物品管理檢核小組設置及作業要點 101.4. 行政會報通過 一、依據國有公用財產管理手冊及物品管理手冊規定設置檢核小組，實施本作業要 點。 二、目的： （一）確實掌握本校財產及物品（以下簡稱財物）的總值、總量。 （二）確實掌握本校財物的使用情況適時調度，充分發揮其使用效能。 （三）評估財物的堪用狀態，超過規定使用年限不堪使用，依國有公用財產管 理手冊及物品管理手冊規定辦理報廢，適時汰舊換新。 三、檢核小組人員編制：依分層負責執行檢核盤點之任務。 財物管理單位主管 1. 總務主任擔任召集人。 2. 召集檢核小組開會規劃協調檢核盤點程序。 3. 適時對機關首長提出報告及改進意見。 財物管理組 1. 庶務組長，擔任檢核小組審議工作。 2. 實地檢核盤點清查任務。 3. 宣導財物管理之正確觀念。 財物管理人 1. 書記，擔任檢核小組審議工作。 2. 執行實地檢核盤點清查之任務。 3. 分送各使用單位財物盤點清冊。 4. 辦理財物管理各項業務。 會計 1. 會計室，擔任檢核小組審議工作。 2. 執行實地檢核及監盤清查之任務。 3. 依檢核結果統計本校財物的總值及總量。 4. 依檢核結果核對會計之財產帳目是否相符並按時造 送。 政風室 1. 人事室，擔任檢核小組審議工作。 2. 實地檢核及監盤清查之任務。 3. 依檢核結果，辦理獎懲作業。 財物使用單位主管 1. 受檢核盤點之各處室主任，擔任檢核小組審議工作。 2. 督導確認財務帳之正確性。 財物使用組 1. 受檢核盤點之各科主任、組長。 2. 協助檢核盤點、覆盤、監盤、抽盤人員實地盤點任 務之順利進行。 財物保管人 1. 受檢核盤點之各財物保管人。 2. 核對保管財物帳目，進行財物盤點清查之工作。 3. 配合檢核盤點、覆盤、監盤、抽盤人員實地盤點任 務之順利進行。 4. 辦理財物保管各項業務。 四、檢核項目及範圍：本校管理使用之財物。 （一）財產：1.不動產：（1）土地。 （2 ）土地改良物。 （3 ）房屋建築物及設備。 2.動產：金額超過一萬元且使用年限在兩年以上之機 械設備及交通運輸設備、什項設備。 （二）物品：指金額未達一萬元且使用年限未達兩年以上之設備、用品等。並按性 質、效能及使用期限分類。 1.消耗用品：指公用品經使用後喪失其原有效能及使用價值者。分層負 責，授權由使用單位，呈現記錄資料檢核。 2.非消耗品：指公用品質料堅固、不易損耗者。 五、檢核盤點實施時程： （一）依國有公用財產管理手冊規定，各機關之財產，應由保管及使用單位 平時 盤點清查，定期檢核盤點應於每