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信息标准化是企业信息化建设的基础
1 企业信息化转型的要求
中国加入WTO后,勘察设计企业面临着与国际接轨,即要按照国际通行的模式建设成以设计为龙头,集设计、采购和施工(E.P.C)于一体的国际工程公司。
国外工程公司已建有较完善的企业管理信息系统和庞大的知识及客户信息支持系统,企业信息资源的集成化、智能化程度高,且基本达到共享;员工外出时可通过远程登录企业Intranet网,查阅有关信息,享受企业的各种技术支持和帮助。国与国之间、地域之间的协同设计已有了很大的发展,应用水平较高。
据统计,全国勘察设计单位约1万个,其中甲级设计单位约1200个,在“九五”期间多数甲级设计单位建立了企业局域网,但网上的应用多数仅限于数据传送,图档传送,打印和网络版CAD专业软件的使用。
目前我们与国际工程公司的主要差距见表1。
表1 国内设计企业与国际工程公司在业务活动方面的区别
业务活动 国际工程公司 国内设计企业 设计、经营、管理等活动知识、客户、人才等资源工程项目服务企业优势 协同共享生命周期全过程较强的核心竞争力 分散、孤立分散、封闭设计阶段缺乏 国外的工程公司将会依仗其在信息支持和技术、管理方面的优势,对我国的设计行业构成极大的冲击。面对严峻的压力,我们毫无选择,必须义无反顾地跟随世界高新技术的潮流,尽快进行企业的信息化转型,以适应国际市场的竞争。
企业信息化:利用信息技术,根据企业的业务流程,进行优化管理,优化资源配置和优化市场营销。企业信息化将对生产力带来巨大的影响,给企业带来重大的变革,即技术变革—→业务变革—→文化变革。虽然目前我国的设计企业还停留在技术变革的层面,但经济、信息全球化的形势,和新经济时代的竞争和挑战,将迫使我们在企业改制成高科技企业的同时,尽快地进入业务变革层面。在企业内部建立流程管理架构,用制度建设代替人的管理,保证管理的规范和到位。在企业外部通过电子商务,建立新型的供应链和客户关系架构,整合企业资源,扩大企业经营范围,提高设计企业的核心竞争力。
根据建设部《全国工程勘察设计行业计算机应用工程及信息化十五发展纲要》中提出的建立以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使工程设计、建设监理、工程承包与管理实现一体化的计算机信息集成应用系统的目标,将设计管理一体化系统划分为下列5个子系统:
1.工程协同设计系统2.文档与设计成品管理系统3.综合管理与办公自动化系统4.工程项目管理系统5.市场经营决策服务系统
以上5个系统已不是分离的孤岛,而是可协同工作的信息集成应用系统。
2 信息标准化在企业信息化建设中的作用
企业信息资源共享是企业协同工作的前提,信息资源共享要通过系统集成实现,而系统集成的实现依赖于信息标准化。可见信息标准化是信息系统集成和数据共享的重要前提,关系到信息化建设的成败。
国外企业依次经历了“工业革命—→信息化革命—→经济全球化”的三大阶段,在此期间通过统计、分析、总结,实现了生产有流程,管理有制度,技术有标准。信息的加工和软件的开发均已形成产业。
而国内企业经历的是“工业革命—→信息化革命—→经济全球化”相互交错的过程。
即在经历“工业革命”过程中就面临了第三次浪潮的冲击,在“信息化革命”的初期中国加入了WTO,又面临了“经济全球化”的挑战,可谓三步并作两步走。由于缺少国外企业在长期生产过程中总结的管理制度和技术标准,使我国信息的加工和软件的开发不能形成产业,造成软件重复开发。目前中国企业在信息化推广中存在着以下问题:
〇重技术、轻管理〇重硬件、轻软件〇缺乏统一的数据信息交换标准,重复购买〇信息系统的集成化程度低,信息资源共享能力差
其主要原因就是对企业最重要的资源之一。信息资源缺乏规范化、标准化的管理。开发信息资源是企业信息化的出发点,对信息资源的加工、利用是企业信息化的目标。要落实信息资源的开发,就要建设信息资源管理的其本标准,从而保证标准化、规范化地组织好信息,为了适应中国加入WTO的需要,促进中国的软件开发产业化的发展,国家对信息标准化建设给与了高度重视,国家和各部委均成立了信息化领导小组,进行信息化建设的统一规划和标准的制定。目前,建设部正在组织制定《工程建设地理信息系统软件通用标推》、《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准》。以规范信息处理的流程;即建立统一的技术标准,统一的数据来源、统一的编码和统一的数据交换格式,为集成系统的软件的可移植性、可互操作性、可伸缩性提供通用的环境。实践证明,如何结合企业的实际,逐步建立信息资源管理基础标准,对企业信息化的发展至关重要,是企业
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