会计软件应用概述 的.pptVIP

第1章 会计软件应用概述;1.2.1 会计软件的概念与分类;;3．商品化会计软件 商品化会计软件是指经过评审通过的、用于在市场销售的通用会计软件。商品化会 计软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。 (1)采用商品化会计软件的优点 选择购买通用的商品化会计软件是企业实现会计电算化的一条捷径。目前，国内外 许多企业使用商品化会计软件。这种配备会计软件的方式主要有以下优点： ① 见效快。对于基础较好的企业，买到软件即可开始试运行，运行几个月即可正式代替手工记账，其时间短，见效快。而对同样的项目，如自行开发，往往需要一年甚至几年的时间。 ② 成本低。相对于自行开发会计软件，选择商品化软件的成本比较低。这主要是因为商品化会计软件是批量生产，单位成本低，因而售价相对低廉。 ③ 安全可靠。商品化软件经过财政部门的评审，功能完善，核算准确，能基本上满足大多数企业会计核算的要求；此外，大部分商品化会计软件经过编译加密，安全必威体育官网网址性好，要修改这样的软件一般比较困难。 ④ 维护有保障。一方面，商品化软件有系统自动维护功能，便于操作人员进行简单的数据维护；另一方面，大多数财务软件公司配有专职维护人员，且实行终身维护；此外，会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时，大多数财务软件公司均予以更新换代，这无疑给使用单位正常运行软件提供了保证。 ;;　　(3) 如何选择商品化会计软件 选择商品化财务软件是单位实现会计电算化的一条捷径，也是采用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点是：见效快，成本低，安全可靠，维护有保障。其缺点有二：一是不能完全满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员的要求较高，如要求用户自定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等，否则会计人员会感到使用不便。在选择商品化财务软件时，主要应注意以下问题： ①系统环境：应根据计算机硬件和系统软件环境的要求，选择适合的原版商品化财务软件。 ②功能规范：财务软件应达到财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求，并已通过地区以上财政部门的评审。 ③功能要求：财务软件的功能应符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求。 ④技术指标：分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。 ⑤售后服务：考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级、咨询服务等。 ⑥软件价格：软件价格一般包括软件本身价格和常规服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费等。应考查会计软件价格和性能的关系以及同类软件之间价格的比较。 综上所述，企业选择会计软件时应全面考虑，权衡利弊，既着眼于现在，又要放眼于未来，选择最适合本企业要求的商品化会计软件。 ;1.2.2 会计软件的发展;1.2.3 会计软件的运行过程;;第1章　会计软件应用概述 1.3 会计信息系统的组建与运行 1.3.1会计信息系统的基本概念 1.3.2会计信息系统的构成要素 1.3.3会计信息系统的功能结构 　 ;　1.3.1 会计信息系统的基本概念 1.会计数据与会计信息 数据是对客观事物属性的描述，它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，信息是对客观世界中各种事务特征和变化的反映，是数据加工的结果，对信息使用者来说。信息是一种经过加工处理后有用的数据。数据与信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。 在会计工作中记录下来的会计事实称为会计数据，一般包括数字数据和非数字数据，如各种原始资料、原始单据、记账凭证等都属于会计数据。 按一定的要求经过加工处理后的会计数据称为会计信息。只有将会计数据通过加工生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。 会计信息用途层次可以分为以下三类： 财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如凭证、账簿所反映的内容。 管理信息：指管理所需要的特定信息，如对比分析信息、客户信用等级信息等。 决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如量本利盈亏临界点分析信息等。 ; 2．系统及其特点 系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统，它们是系统内能完成某种功能的单元。系统具有以下特点： 独立性：系统是一个相对独立的个体。 目的性：有特定的目的。 层次性：能划分成若干个更小的子系统。 联系性：各子系统相互联系。 运动性：系统总是不断地接收外界的输入、经过加工处理、不断向外界输出。 适应性：能扩展、能压缩、能根据要求加以变革。 ;; 会计信息系统要采用一定的信息处理技术，用来收集原始会计数据，对会计信息进行处理