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不对称左右页边距设置:
毕业论文排版部分操作说明
对称左右页边距设置:
使用Word双面打印文档,由于装订的需要,页面左边距通常大于右边距,但会出现打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐,很不美观,如何解决正面和反面的页边距左右对齐?如何解决正反面打印?
一、设置对称页边距
1、打开要进行双面打印的Word文档。
2、在Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令;在Word2007中,请单击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“页面设置对话框启动器”按钮。
3、单击“页边距”选项卡,在“多页”后的框中,单击“对称页边距”,然后在“内侧”和“外侧”框中,输入对称页边距值。“对称页边距”可用来设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页,在这种情况下,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像,即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订,则可以为文档设置装订线边距。
4、单击“确定”按钮。
? Word 2003
?
二、手动双面打印文档
将文档设置了不对称页边距后,还可对文档进行其他设置,比如插入页码、页眉页脚等。一切就绪之后,就可按下述操作打印了:
方法一:
1、在Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
2、选中“手动双面打印”复选框,单击左下角的“选项…”,在弹开的对话框中 “双面打印设置”栏中“纸张背面”前面的复选框打上“√”,即将背面纸张的页码调整为逆序打印,再单击“确定”按钮,则Word首先开始打开文档的奇数页,并弹出一个对话框。
3、当文档的奇数页打印完毕,请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中,然后单击弹开对话框的“确定”按钮,则Word会在纸张的反面打印文档的偶数页。
至此,我们就巧用Word的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面打印,并且对齐了正反面的页边距,方便了装订,美化了打印出的文稿。
方法二:
在“打印”对话框中左下方的“打印(R)”后选择“奇数页”,打印完奇数页后再选择“偶数页”并单击左下角的“选项…”,在弹开的对话框中“逆页序打印”前面的复选框打上“√”,这样就在已打印好的页面背面逆序打印偶数页,注意:如果打印的总页数是奇数页,即最后一页纸背面无内容,需将最后一页纸抽出,再将剩下的纸反放到送纸器中打印。
自定义样式:
文章排版之前,需根据“4.1字体与字号设置”中的要求新建几个样式,例如命名为“样式1”即章标题的格式、“样式1.1”即节标题的格式、“样式1.1.1”即条款标题的格式等,然后用这些自定义的样式来设置论文中相应的内容格式,这样以便于论文目录的自动生成。
新建自定义样式的操作方法:
1.单击菜单“格式”中的“样式和格式”,单击“新样式…”,在弹开的对话框中输入该样式的名称“样式1”,再设置字体小三号黑体居中、段落段前段后间距为1.5行,单击“确定”即可。
2.按照上述步骤,对应“4.1字体与字号设置”中的要求新建“样式1.1”、“样式1.1.1”、“样式正文”这几个样式。
3、文章排版时,先选中要设置格式的文字或段落,再在样式列表中单击自定义的相应样式来进行格式设置。
页眉、页码设置:
页码要求:
1、封面无页码。
2、摘要和目录等用罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”编排。
3、绪论开始往后的页面页码用阿拉伯数字“1、2、3……”编排。
论文的全部内容可分成三节,操作如下:在“摘要”页的文字的起始位置单击“插入”——“分隔符”,在“分节符的类型”中选择“连续”,在绪论页的起始位置再插入一个“连续”类型的分节符,这样全文分成三节,可以对这三节单独设置页码。
设置目录页码视图页眉页脚光标定位于页脚处。在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:单击“链接前一个”按钮,断开同前一节的链接。单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框选择罗马数字,
在“起始页码”后的框中键入相应起始数字(如)。 单击“关闭”按钮。
设置正文的页码光标定位于页脚处。在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: 单击“链接前一个”按钮,断开同前一节的链接。单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字(如1)。 单击“关闭”按钮。要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,然后按照如下的方法进行操作。选择插入菜单中的域命令,打开域对话框。从类别列表框中选择链接和引用,然后从域名列表框中选择StyleRef”域。框中找到章标题所使用的样式名称,如1”。然后单
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