刍议科技馆科普档案工作.pdfVIP

图书与档案 刍议科技馆科普档案工作 白彦敏 (延安市科技馆 陕西 延安 716000) [摘 要]本文从科普档案的形成、作用、重要性、资料的收集、档案的管理、档案的检索、档案的编研以及科普档案的提供利用等这8方面来具体分析科普档 案的建立 。 [关键词]科技馆 科普档案 重要性 中图分类号：TE28 文献标识码 ：A 文章编号 1009-914X(2014)22—0329一Ol 1科技馆科警档寮的形成厦作用 分类：收集到的科普档案资料按活动类型可分为：科普展览类、科技培训 根据科技馆发展要求，结合公众精神文化生活的需要将科普展览、科普讲 类、科普讲座类、科技展品研发类 4个类别。 座、科技培训、科普展品研发的重要资料进行收集、整理、分类存档，就形成了科 立卷：科普档案经过分类后，对各类材料应进行立卷工作。科普展览类：可 技馆的科普档案。如果把建立起的科普档案进行很好的开发利用，再向公众展 按活动的主题，将与活动有关的重要材料 按顺序组合起来，一个主题立为一 示，不仅能使公众了解科技馆各个时期科普活动内容，了解不同时期科学技术 卷，培训类：一个培训项 目立为一卷；讲座类：可按讲座的主题内容立卷 ，把同一 发展情况，充分发挥科普活动的作用，使科普档案成为公众汲取知识的重要 内 类型的讲座立为一卷；展品研发类：把研制成功每一项展品立为一卷(包括策划 容，而且还可以成为科技馆科普宣传的新途径。 书、设计方案图、制作过程产生的材料、费用统计表、及销售中产生的资料等)。 2科技馆瞢查档案工作的■■性 把经过分类的文件材料用隔页纸分开，去掉材料上的金属物，对一些纸张 当今社会，科学技术迅猛发展，全民综合素质亟待提高，科学普及之势全面 不规则、破损、折皱的材料，要裱糊、裁剪、粘贴成同一规格，每类材料根据其内 展开。科技馆承担着 向社会公众普及科学知识，弘扬科学精神，传播科学思想和 容的内在联系和材料之间的衔接或材料形成时间排列顺序 ，并用 2B铅笔在 方法的重要职责，要想充分发挥科技馆的科普教育功能，就要对科普资源进行 每份材料的右上角编上类号和顺序号，在文字记录的正面右下角，反面左下角 科学化管理。作为科技馆档案信息部门，及时把科普活动中形成的文字、声像、 逐页编写页码。 实物模型等收集齐全，并加以系统整理，建立科技馆科普档案。不但为今后举办 固定档案资料位置以后，在卷首附“档案材料目录”，按照类别排列顺序逐 活动提供理论依据，也是科技馆实施科普教育活动的历史见证。那么，做好科技 份逐项填写。凡原材料无题目或题 目不符合实际内容的，须另行拟定题 目或在 馆科普档案的健全工作就非常重要。 目录上加以注明，复制的档案材料，采用原材料的形成时间 书写 目录要工整、 3，科蕾档案资料的收集 正确、清楚美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录，填写 目录 档案收集工作是整个档案工作的起点，是档案业务基础工作 中的基础 ，没 后，要检查核对 ，做到准确无误。每类目录之后，还须留出适量的空格，供补充档 有档案收集工作，就没有完整的档案，在档案的收集中应做到要保持作品的系 案材料使用 。 绕陛、完整性和真实性。建立科技馆科普档案，要把具有保存和利用价值的文字 最后，在卷末附上 备“考表”，填写清楚立卷人和立卷时间，档案装入档案 材料、声响材料、实物模型完整地收集归档，才能为以后利用工作，提供更好的 夹或档案袋 。(袋)封皮和背面应书写活动的名称、部 门、档案号。 服务。科技馆科普档案资料的收集不同于一般档案资料的收集，资料的产生来 5，科普档案检索 源于不同的业务部门，只有各部门的积极配合，才能做好科普档案资料的收集