列印图表.PPT

第 7 章 列印工作表與圖表 本章提要 基本列印程序 基本列印程序 從活頁簿視窗選取欲列印的資料範圍或工作表 設定印表機 設定列印的頁次範圍 / 對象 / 張數 預覽列印 預覽列印可以讓我們在列印文件之前, 先在螢幕上檢查列印的結果, 若發現有任何不理想的地方, 可立即修改, 以節省紙張及列印時間 預覽列印 上頁、下頁 若列印資料較多, 則 Excel 會自動將資料分頁。你可以在預覽列印模式下方的狀態列中看到資料一共被分成幾頁及目前顯示的是哪一頁, 並利用上頁、下頁鈕或垂直捲動軸來查看不同的頁次 縮放 整頁預覽 整頁預覽 放大預覽 列印、關閉、與說明 確定要列印的資料正確無誤後, 可直接按下列印鈕進入列印交談窗 版面的設定 設定頁首、頁尾 設定頁首、頁尾 請執行『檔案 / 版面設定』命令： 調整頁面邊界 調整頁面邊界 請執行『檔案 / 版面設定』命令： 調整頁面邊界 列印方向 放大或縮小列印資料 縮放比例 縮放比例 調整成：…頁寬…頁高 調整成選項是用來將大型報表縮小列印, 並不具備放大功能： 設定工作表的列印選項 列印圖表 單獨列印圖表物件 單獨列印圖表物件 先選取欲列印的圖表物件： 單獨列印圖表物件 列印圖表文件與格式設定 列印圖表文件就如工作表一樣, 只要先選取或切換到欲列印的圖表文件中, 再執行列印動作即可 * * 預覽列印 版面的設定 列印圖表 接著執行『檔案 / 列印』命令： 設定印表機 設定列印範圍 選取列印對象 按下此鈕可進入預覽列印模式 設定列印份數 在此選擇您要用的印表機 在此輸入4、7，表示要列印4~7頁 選定範圍 選定工作表 整本活頁簿 輸入欲列印張數 按下一般工具列的預覽列印鈕即可進入預覽列印模式： 顯示目前的頁次與總頁次 放大預覽 按此可以放大預覽 若發現錯誤, 則可按關閉鈕, 離開預覽列印模式 若對預覽列印模式有不明白的地方, 只要按下說明鈕可獲得輔助說明 調整頁面邊界 列印方向 放大或縮小列印資料 Excel 已內建了多種頁首、頁尾樣式： 頁首 頁尾 頁首與頁緣的距離 上邊界 左邊界 右邊界 頁尾與頁緣的距離 下邊界 可由此區調整邊界與頁緣的距離 若要調整頁首、頁尾與頁緣的距離，可由此處調整 置中方式 方向區 調整成：…頁寬…頁高 縮放比例區 2頁頁寬 3頁頁高 若有勾選此項才會印出格線 勾選此項，可清除圖樣效果，適合黑白列印 勾選此項列印的效果較粗糙，但可縮短列印時間、節省耗材 勾選此項，可將工作表的欄、列編號一起印出來 工作表中若有註解，可由此選擇是否印出，以及指定列印註解的方式 可在此指定遇到儲存格內容錯誤時的列印方式 列印圖表文件 設定圖表列印格式 列印區只剩下選定圖表選項可選 原來的工作表頁次替換成圖表頁次了 列印圖表大小區 列印品質區 *