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XXXX有限公司2014年年会流程 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办2014年主题年会 二、年会主题：强化基础，开创创新！ 三、时间、地点、参加人员： 时间：2014年1月7日（星期六）14:30—21:30； 地点：XX宾馆7楼宴会大厅； 参加人员：公司领导及公司全体员工。 四、组织形式：由办公室统一组织，各部门分工配合。 五、人员分工： 1、总负责：XX 2、协调：XX 3、主持：XX、XXX 4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：XXX 5、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX 6、采购：XXX 六：年会内容： 1、总经理讲话 2、节目表演，穿插抽奖和有奖问答。 3、答谢晚宴 七：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品及酒水费用： 4、小食品及水果费用： 费用合计：？ 第二节 节目选拔 一、部门申报节目 各部门须于2013年12月10日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交办公室XXX处。 二、部门组织排练 2013年12月10日—2012年1月3日为各部门排练时间。 三、节目审查 2014年1月4日14:00，各部门参演人员到XX宾馆7楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。 四、彩排 2014年1月6日14:00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆7楼宴会大厅参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。 第三节 物品准备 一、表演道具准备：XXX 二、联系摄像人员：XXX 三、会场布置物品准备：XXX 四、座位安排、桌牌准备：XXX 五、礼品、奖品准备：XXX 六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX 第二部分：年会现场 第一节 现场布置 一、舞台布置 1、背景板： 2014年1月4日前将舞台背景喷绘完毕，经晾晒散味后，1月7日12:00开始安装。 2、讲话台 1月6日预定讲话台台花，7日上午取回，用台花和气球对讲话台进行装饰。 二、会场装饰布置 1、灯笼：大灯笼2个，招财灯24个，悬挂在会场中间通道两侧的上方。 2、气球：400个。悬挂在背景板的左右两侧和上方，以及会场的栏杆上。 3、拉花：会场棚顶装饰拉花。 三、座位布置、桌号放置 由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”，并于1月6日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。 四、音响、灯光调试 负责人：XXX、XXX 1、1月6日上午，彩排前对音响、灯光进行调试 2、1月7日上午，年会开始前再次进行调试。 3、预留备用设备，以便应急。 五、候场区、礼品区设置 候场区、礼品区设在传菜入口旁边，由专人负责礼品管理。 六、现场工作人员 1、座位引导：XXX、XX 2、参会人员统计：XX、XX 3、舞台麦克支架的放置、收回：XX、XX 4、抽奖箱管理：XX 5、奖品管理：XX 6、礼仪小姐：XX/XX/XX 7、音响、灯光管理：XX、XX 8、摄像、照相、投影仪：XX、XX 9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：XX、XX 10、奖品、礼品、纪念品发放：XXX、XXX、XXX、XXX 11、果盘分装及摆放：XXX、XXX 第三部分：年会流程 第一节 现场准备 一、准备 1月6日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布 二、入场 1月7日13:30—14:00，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。 三、礼品发放 13:30—14:20，礼品发放人员发放礼品，做好登记。 四、人员统计 14:00—14:20，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。 第二节 总经理讲话 一、主持人开场白 二、总经理讲话 第三节 联欢晚会 一、主持人开场白 二、节目表演 1、第一环节 节目：(1)合唱：欢乐中国年(2)三句半：贺新年(3)相声：自我介绍(4) 诗朗诵：赞XXX 抽奖：抽取三等奖3名。抽奖人：财务部经理XXX，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。 2、第二环节 节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷 抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。 3、第三环节 节目：(9)