在Excel2010中使用和编辑链接.pdfVIP

36.1.1 使用和编辑链接 I 设置启动提示 当用户打开一个含有外部引用链接公式的工作簿时，如果源文件未处于打开状态，则Excel 会弹出如图 36-1 所示的对话框，提示是否更新链接。 图 36-1 打开含有外部链接工作簿的启动提示 可以单击【更新】或【不更新】按钮来选择是否执行数据更新。 如果工作簿不存在或被移动至其他目标后，当用户单击【更新】按钮后，会出现警告提示对 话框。当用户单击【继续】按钮，则保持现在的链接不变；如果要修改链接源或尝试重新更换新 值，则单击【编辑链接】按钮，打开【编辑链接】对话框。 在【编辑链接】对话框中，用户可以对链接进行编辑，同时可以设置打开包含链接的工作簿 的【启动提示】，具体操作如图 36-2 所示。 图 36-2 打开【启动提示】对话框 【启动提示】包括三种情况： 1、让用户选择是否显示警告提示 2、不显示警告提示，同时也不更新自动链接 3、不显示警告提示，但更新链接 如用户选择了1，则在打开含有该链接的工作簿时，会弹出警告提示对话框，要求用户进行 相应的选择操作。 如果用户不希望每次打开工作簿都弹警告对话框，则可以根据需要选择2 或3 两种选择。 II 编辑链接 当用户选用了【启动提示】的2 或 3 方式，再次打开目标工作簿时，将不会出警告提示， 此时如果希望编辑链接，可以参照如下方法： 步骤1 打开含有链接的工作簿。 步骤2 在【数据】选项卡【连接】组中单击【编辑链接】，打开【编辑链接】对话框，具体 操作如图 36-3 所示。 图 36-3 打开【编辑链接】对话框 【编辑链接】对话框中各命令按钮的功能介绍： “更新值”：更新为用户所选定的源工作簿的必威体育精装版数据。 “更改源” ：弹出更改源对话框，可更改所选源工作簿为其他工作簿，如图 36-4 所示 图 36-4 【更改源】对话框 “打开源文件”：打开所选的源工作簿文件。 “断开链接”：断开与所选的源工作簿的链接，只保留值。 “检查状态”：检查所有源工作簿是否可用，以及值是否已更新。 “启动提示”：设置是否更新源工作簿中的必威体育精装版数据。 “关闭”：关闭【编辑链接】对话框。 提示： 1、如果用户收到一份包括链接的工作簿文件，而链接的源文件已不存在，则可以选择“断 开链接”方式一次性将所有的链接公式转变为相应的值，防止因源文件不存在造成目标文件数据 丢失。 2、如果用户是数据文件的分发者，同样可以采用“断开链接”的方式，制作一份不包含外 部引用链接的数据文件，分发给接收者。 III 手工修改链接 除了通过菜单方式编辑链接，还可以手工修改链接。链接数量较小时，可以逐个修改单元格 中的链接公式，如果要进行批量修改，可以借助“查找和替换”功能。 本篇文章节选自 《Excel 2010 应用大全》 ISBN ：9787115259578 人民邮电出版社