活动进度确认单.DOC

活動進度確認單(範例) 活動名稱：XXXXXXX 總召：王曉明 0912-123-456 籌備時間：10天 完成 日期 項目 負責人 內容 執行 確認 評估 12/08 籌備會 12/09 場地租借 12/11 活動規劃 安排活動流程、團康遊戲(互動性)。 12/14 跑班宣傳 運用活潑生動的方式及活動內容來吸引系上同學參與這次的活動。(頭戴聖誕帽) 12/14 宣傳單 利用插圖、標語、及生動的活動內容吸引同學。 12/14 系網、校網宣傳 用一些吸引人來參加活動的話宣傳這個活動。 找一些聖誕節有趣短片並製作節目流程PPT。 12/15 主持稿 準備好上台主持的內容。 12/15 社團節目 邀請學校社團來晚會表演。 12/15 訂購餐食 音響設備租借 訂購餐點及糖果。 租借燈光、音響、mic等器材。 12/16 器材租借 訂購聖誕裝及聖誕帽，向學校借聖誕樹、ppt支架、投影機、筆電及掛燈。 12/16 張貼海報 張貼於系辦、宿舍(男女)公佈欄。 12/18 音樂編輯 收集表演、入場、開場、離場音樂，並燒成CD。 12/18 問卷單 12/21 場地佈置 佈置出聖誕節風味的感覺。 12/21 總綵排 監控整個活動內容。 12/22 場監 監控整個活動流程及內容順序。 12/22 主持人 隨時要和場控在時間上的配合。並帶與觀眾歡熱的主持氣氛。 12/22 場控 與音控互相配合，隨時CUE主持人上台，安排好表者或團體上台表演。 12/22 音控 注意音樂播放順序及時間。 12/22 場地整理 全體人員一同整理。 12/22 開場旁白 12/22 ppt播放 依照活動的流程順序，來播放PPT 12/22 攝影拍照 尋找好的角度拍攝活動中照片、大合照及收集活動籌備過程的照片。 12/22 接待人員 做好簽到及監控入場人員。如有外系同學參加均收50元入場費。 12/22 禮物保管 入場同學如有準備小禮物，收齊後放置於聖誕樹旁並妥善保管，於抽獎時拿給交換禮物同學。 12/22 秩序維護 維護場面秩序及清潔，並注意同學安全。 12/22 問卷發放 依照主持人的時間發放問卷。 12/22 服務餐點 協助用餐同學夾菜的順序及用餐區的清潔。 12/22 聖誕老人 在門口處回收問卷。 12/23 檢討會 所有工作人員召開檢討會。 12/25 會議紀錄 12/25 活動照片整理 上傳照片、並打網誌紀錄。並製作活動成果照片表印給總務組。 12/29 發票回收 整合花費核銷。 12/29 活動成果 完成活動成果單及活動成果照片單。