天台智慧教育平台OA部份.docVIP

天台智慧教育平台OA部份 使 用 说 明 天台县教育局 2015.7.9 本操作说明分三个模块，内容如下：OA公文流转、短消息、通知公告 一、进入平台： 从天台教育信息网（）的左侧位置点击智慧教育进入或直接从浏览器地址栏输入:88。并输入用户名和密码，点确认进入。 二、公文流转 1.安装公文组件 使用智慧平台的公文系统需要用IE浏览器或其他浏览器的兼容模式，其他浏览器的极速模式不能使用。 首次使用公文系统需要安装公文组件，在进入系统后的首页右侧位置。 2.公文收发 在首页上鼠标移到“办公”按钮上，点击公文流转下面的公文收发。 在此页面可以根据用户权限查看与自己相关的公文，签收，转发，或者在有权限的情况下发起公文。 2.1收文管理 收文管理通过点击公文名称或点击查看/签收按钮可以查看公文。 公文的正文可以通过正文下载的链接（位于正文的上方）进行下载。 在文件正文的下方有该文件的简要说明及相关可以直接下载的附件，正查看过的公文进行我要签收操作就会出现已签收公文中 已归档公文是发起公文者在发起公文时设置的归档日期时间到了就会自动归档。 未签收公文、已签收公文及已归档公文均可通过转发按钮转发给未收到文件的有关教师。 2.2发文管理 发文拟稿如图根据文件需要进行选择填写就可以了。 值得注意的是归档日期和签收人员的选择。归档日期一般为一周，签收人员可以根据需要事先设定用户组，比如会计组、数学组、班主任组、七年级组等。 教育局发文可以选择目前已经设定的公有组/职务组/公文接收组。 文件正文建议直接从编辑好的Word中复制过来，当然也可以直接在系统界面上编辑，这跟我们电脑上编辑Word文档是一样的。 正文编辑完成并提交相应的附件后发起公文，公文提交后需要经过审核才会通过本系统签发出去。我的审批是经过相关人员同意后的操作。 我的发文是本人所发的所有公文。在这里我们可以对自己所发的公文进行修改和删除。 2.3公文密级 这里不作介绍。 2.4公文管理 根据实际需要可以对公文的模板进行设置，也可以对整个公文的流程进行调整。公文模板需要编辑好Word文档后上传至系统，如果没有固定模版也可以不用模版。 三、通知公告 1.查看通知公告 略。 2.发送通知公告 发送通知公告根据需要选择发布类型、填写内容并添加相应的附件然后发布就可以了。 值得注意的有三点：一是发布的范围，默认是教育系统全体教师，如果仅需发送给部分人就必须选择另外两个选项；二是手机短信的提醒，教育局层面发布的通知公告一律不使用该功能；三是正文部分一般利用Word编辑好文档后利用后面的导入文档按钮进行文档导入。 3.管理通知公告 四、短消息 1.发送消息 收信人在界面右边可以根据用户需要进行选择（学段，角色，类型以及个人都可以进行选择的），填写标题以及需要发送的内容 可以添加附件不超50M，如上图需要发送短信的打上勾就可以根据需要发送或存为草稿（发送至手机这个选项慎重选择，当用户量大时会造成短信通道的堵塞）。 2.查看我的信息 如需回复或转发，在需要回复或转发的短消息前打勾再单击回复或转发。 3.已发送消息 已发送消息都是该用户之前所发过的短消息，可以进行转发、删除。 4.草稿箱、回收站 略。 五、教育局层面其它事项说明 1.关于公文流转 所有流程均与现行状态保持一致，仍需经过拟稿、科室人审核、分管领导审批签字、办公室分配文件号。但所有文件均需由各科室自行发文。 2.文印室编辑好的文档放在相应科室的网盘里。 双击邱彩霞分享的文件夹就能看到以本科室命名的文件夹了。公文发件人可以从这里下载文印室编辑好的文档。 3.因通知公告中的导入文档功能的优越性，我已让公司开始开发发文拟稿中相应的功能。敬请关注。 1 / 12