4.3中文表格处理软件Excel20033.pptVIP

6. 自动套用格式 首先选取单元格区域，然后打开“格式”菜单“自动套用格式”命令 7.设置条件格式 ①选取所要处理的单元格区域。 ②打开“格式”菜单选“条件格式”命令，在“条件”设置框中输入需要格式化的数据的条件(例如大于或等于90)。 ③单击“格式”按钮，选择满足条件的单元格的格式(如斜黑体)。 ④若有多个条件，可以按“添加”按钮，再增加其它条件。最后单击“确定”按钮 4.3.5 图表制作 1.创建图表 首先选定数据源 (1)快速创建图表 按F11或Alt+F1键则产生独立图表，如果单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮则创建嵌入式图表 打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令 转下页 (2)利用图表向导来创建 2.编辑图表：首先必须激活图表区或图表选项，然后使用“图表”菜单对图表类型、数据源、图表选项、位置等进行修改。也可以右单击图表区或绘图区弹出快捷菜单，进行相应的编辑。 3.格式化图表：格式化图表是指对图表的各个选项的格式进行设置，如字体、颜色、对齐等 如：双击分类轴或数值轴，将出现“坐标轴格式”对话框，其中涉及到图案、刻度、字体、数字、对齐等几个内容，用户根据需要加以取舍即可。 4.3.6 数据管理 1. 数据清单：指工作表中某个单元格区域所构成的一个二维表。 (1)与数据库对应，列称为字段，行称为记录。第一行为表头，由若干个字段名(列标题)组成，字段名必须由文字表示，不能是数字，也不能是空。 (2)清单中不允许有空行或空列；每一列必须是性质、类型相同的数据， (3)在一个工作表中最好只有一个完整的数据清单，若有一个以上的数据清单，应用空行或空列隔开。 在建立了数据清单之后，就可以进行诸如增加、修改、查找、删除记录等操作。基本操作是打开“数据”菜单选取“记录单”命令，在出现的对话框中进行所需操作即可。 * * 4.3 电子表格处理软件Excel 2003 了解Excel的窗口界面和基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 教学目的 ? Excel 概述 ? 工作表的基本编辑操作 ? 使用公式与函数 ? 数据管理 本章内容 ? 图表制作 ? 工作表的基本格式设置 4.3.1 Excel概述 1.Excel的窗口组成 所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。 2．工作簿 3．工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 （1）新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 （2）打开现有工作簿 单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。 （3）工作簿窗口的操作 平铺 多窗口显示同一个工作簿 水平并排 垂直并排 层叠 （4）保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同 4．单元格、单元格地址及活动单元格 活动单元格 单元格 列号 行号 5.编辑栏 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。 4.3.2 工作表的基本编辑操作 1．选定单元格 按住Ctrl键的同时单击各单元格 不连续单元格区域 区域左上角单元格名称：区域右下角单元格名称，如B2：C4 先单击区域的左上角，然后按住鼠标左键拖动到区域右下角，松开左键即可(其中左上角单元格为活动的)。或者单击区域的左上角，按下Shift键的同时再单击右下角 连续单元格区域 行号：行号或列号：列号，如3：5、D：F 单击行(或列)的标头。按Shift或Ctrl键同时单击可选定多行(列) 整行(或整列) 单元格本身的名称，如：A2、B5 激活单元格，或用方向键移至相应的单元格 单个单元格 名 称 操 作 方 法 选 取 对 象 2. 输入常量数据 (1)直接输入：先单击相应的单元格，然后再输入数据 ①文本的输入。 ②数字的输入 ③日期或时间的输入 (2)自动填充：可在连续单元格区域中快速自动填有规律的数据，包括相同数据、等差、等比、自定义序列等 ①鼠标方式 ②用菜单命令 (3)导入数据：利用“数据”菜单的“导入外部数