2016中职Office2000中文版教案：Excel的其他功能.docVIP

中职Office 2000中文版教案 章节：第十三章?? Excel的其他功能 教学目标：了解Excel其他对数据的处理功能。 1、单元格有效数据审核 2、使用数据透视表 一、 单元格有效数据审核 在使用“审核”工具栏之前，请确认“选项”对话框内（“工具”菜单）“视图”选项卡上“对象”标题下的“全部显示”或“显示占位符”选项按钮已被选定。 1. 单击显示错误值的单元格。 2. 单击“追踪错误”按钮 。 Microsoft Excel 中的“数据有效性”功能，您可以限制单元格可接受的数据。您还可以让 Excel 圈释出无效数据，以显示值不满足有效性规则的单元格。 但应记住，有效性规则不会应用于包含公式的单元格，也不会应用于通过复制或填充其他单元格中数据而更改的单元格，或者也不会应用于被宏更改的单元格。因此，Excel 不会圈释这类情况下的无效数据。 使用数据透视表 2000中我们也可以使用的设置透视表字段的方法来进行设置，具体方法如下：前面的几步是一样的，只是在最后一步时，我们不单击完成按钮，直接单击这个版式按钮，打开“数据透视表和数据透视图--版式”对话框，在这个对话框中我们同样可以往透视表中添加行、列、数据和页等字段，右边这里是现在可以使用的字段的列表，同样设置行、列、数据字段，并把这个数据字段变为求和方式，单击“完成”按钮，也同样可以完成这个数据透视表。调整透视表也可以用这种方法来实现：选中透视表中的任意一个单元格，然后打开“数据”菜单，单击“数据透视表和图表 ??添加图表可以使用“常用”工具栏上的“图表向导”按钮；此外，在数据透视表的任意位置单击右键，从右键菜单中选择“数据透视图”命令，也可以增加一个数据透视图。 ??数据字段的设置：在数据字段所在的单元格中单击右键，从弹出的菜单中选择“字段设置”命令，可以打开“字段设置”对话框，此时就可以设置数据的形式了。在数据透视表的数据区中双击，还可以直接建立一个新的工作表查看双击处的记录。 三、 拟运算表 Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表： 用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位置，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框，将“输入引用行的x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。 单变量求解单 Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能： 首先按一般的样子将公式建立起来，然后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到计算的结果；同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值 重点 单元格有效数据审核 1． 怎样定义单元格有效数据的范围？ 2． 写出为单元格设置出错信息的步骤。 3． 怎样从数据库中创建数据透视表？ 2