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数据库6-7

2014-5-11;窗体 又称为表单(Form) 1) 向用户提供交互界面,方便进行数据的输入、输出 2) 窗体的数据源,可以是一个或多个数据表,也可以是查询。;Access 2010 系统提供了9种类型的窗体,分别是: 单页窗体、(纵栏式窗体) 纵栏式窗体的界面一次只显示一条记录,且记录中的每一个字段都占用独立的一行,左边显示字段名,右边显示字段内容。要查看记录源中的其他记录信息,可以通过窗体下方的“记录导航按钮”来实现。此类窗体通常是基于一个表或查询创建的,一般用来作为显示和输入数据的窗体。;2014-5-11;多页式窗体 当记录的字段数量较多时, 一个窗体页面不能全部显示时,采用多页面表现, 称为多页式窗体 . 表格式窗体 表格式窗体的界面可以一次显示记录源中的多条记录和字段,所有的字段名称全部出现在窗体的顶端,当记录或字段的个数超过窗体显示范围时,可以通过垂直或水平的滚动条来显示全部的记录,如图所示。该窗体也是基于表或查询创建的。 ;数据表窗体 数据表窗体可以一次显示记录源中的多个字段和记录,与数据表视图显示的表一样,每个记录显示在一行,所有的字段名称出现在顶端,且每个字段显示为一列,如图6.1-4所示。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体来显示数据。;2014-5-11;弹出式窗体 数据透视表窗体、 数据透视图窗体、 图表窗体 主/子窗体。;数据透视表窗体 数据透视表窗体是一种根据字段的排列方式和选用的计算方法汇总数据的交叉式表。能以水平或垂直方式显示字段值,并在水平或垂直方向上进行汇总,方便对数据进行分析,如图6.1-5所示。;数据透视图窗体 数据透视图窗体利用图表方式直观显示汇总的信息,方便数据的对比,可直观地显示数据的变化趋势。如图6.1-6所示。 图表窗体 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示数据,如图6.1-7所示。图表窗体可以单独使用,也可以在子窗体中使用来增加窗体的功能。图表窗体的数据源可以是数据表,也可以是查询。;2014-5-11;主/子窗体 子窗体是包含在另一个基本窗体中的窗体,基本窗体又称主窗体。主要用于显示有“一对多”关系的表中的数据,主窗体用于显示“一对多”关系中的“一”端的数据表里的数据,子窗体用于显示与其相关联的“多”端的数据表中的数据。 ;2014-5-11;为了设计和运行窗体,系统提供了多种视图,分别是:;3. “数据表”视图 窗体的“数据表”视图以行列格式显示来自窗体中的数据,在该视图中可以编辑字段,也可以添加、删除数据。 4. “数据透视表”视图 “数据透视表”视图用于汇总并分析数据表或窗体中的数据,可以通过拖动字段和项,或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项,来查看不同级别的详细信息或指定布局。 ;5. “数据透视图”视图 “数据透视图”视图用于显示数据表或窗体中数据的图形分析,可以通过拖动字段和项,或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项,来查看不同级别的详细信息或指定布局。 6. 布局视图 2010新增的一种视图,比设计视图更直观,更方便地修改窗体;窗体布局工具,上下文选项卡: 设计: 提供控件\主题\页眉\页脚;Access 2010 系统主要提供了三种创建窗体的方法: 自动创建窗体 使用向导创建窗体 使用设计视图创建窗体;自动创建窗体 以学院表为例;自动创建窗体 基本型 在导航窗格中,选择”学院”表, 单击”创建”选项卡, 单击”窗体”按钮. 界面生成,可以在布局窗口修改. 在快捷工具栏单击”保存” 该操作的数据源基于表或查询;创建”分割”和”多个项目”窗体 在导航窗格中,选择”学生”表. 单击”创建”选项卡, 在功能区单击”其他窗体”按钮,在打开的菜单中,选择”分割窗体”. 保存 分割窗体的特点是上部是某记录信息,下部是表的信息. ;2014-5-11;创建”多个项目”窗体 在导航窗格中,选择”学生”表. 单击”创建”选项卡, 在功能区单击”其他窗体”按钮,在打开的菜单中,选择”多个项目”. 保存 多个项目窗体的特点是一种布局视图,同表的型式相式.;2014-5-11;使用向导创建数据透视表窗体 数据透视表是一种交叉式的表,可以按设计的模式进行计算,在使用过程中,可按需要进行版面布局变换.;在”教学管理”数据库中,按照专业分类,统计各学院的男\女生的人数. 先建立查询, (把学生与专业联结) SQL: Select 专业.*, 学号,姓名,性别 from 专业 inner join 学生 on 专业.专业编号=学生.专业编号 ;操作步骤: 先将学生与专业两表连接. 保存为查询1 在导航窗格选择查询1, 单击”创建”选项卡, 在功能区单击”其他

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