电话传真机管理制度A0_附件.docVIP

标题：电话传真机管理2.0 目的 办公设备规范化管理，有效利用设备资源。 3.0 适用范围： 适用于公司内全体员工。 4.0 参考文件： 无 5.0 定义： 外线是指市内、国内、国际电话的总称。 6.0 责任： 6.1 公司内全体人员必须遵守本规范。 6.2 对违反本规范的人和部门综合管理部有权予以处罚。 7.0 内容： 7.1 管理办法： 7.1.1 电话机由各申请部门的指定人员保管，并由综合部负责备案管理，人为损坏话机视具体情节要予以处罚。《办公设备（电话机/传真机）登记》 7.1.2 各部门的电话费额度由各部门部长级以上按月申请，并由综合部批准，以上适用于各部门人员业务不完善时期和预算未通过时。《话费申请/反馈单》 7.1.3 电话费用每月前由综合部负责统计并通知各使用部门，对超出话费使用部门要说明理由，严重者要予以处罚。 7.1.4 电话/传真应限于工作需要，一般不做私人用途，如有特殊情况应向组长（班长）级（含）以上主管说明。 7.1.5 严禁任何人利用传真机拨打外线电话。如查出按实际话费双倍处罚。 7.1.6 通话者应尽量压缩通话时间，禁止利用电话聊天，请自觉遵守。 7.1.7传真机由综合部统一负责管理，销售部接发传真由本部门负责，其它部门接收传真由综合部负责登记保管超出工作日接 收传真由值班人员负责登记保管 。《传真登记》。 7.1.8 电话机/传真机的维修与维护由专业人员处理,禁止私自拆卸。《办公设备（电话机/传真机）维修/维护记录》。 7.1.9 管理者异动或调离时，需先与本部门人员交接所保管物品，再与综合部进行交接。 7.2 电话费授权等级： 7.2.1 办公区内开通市内电话。 7.2.2 国内、国际长途电话的开通由各部门提出申请，并经过该部门的经理批准后方可执行。《长途电话申请》 7.2.3 除上述情况以外，其余均为公司内电话。 7.2.（副）总经理级以上可不受此约束。 8.0 附录： 8.1 附录一：话费管理流程图 8.2 附表一：办公设备（电话机 /传真机）登记 8.3 附表二：长途电话申请 8.6 附表五：（ ）月话费申请/反馈单 9.0 有效期： 自本文件发布之日起到下次修订日。 10.0 修订记录： 页码更改日前旧版本号新版本号更改者更改内容 附录一： 话费管理流程图 附表一： 办公设备（电话机 /传真机）登记 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 编号 设备原值 生产厂家 到货日期 入库日期 型号 设备部件原始编号 更换内置配置 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 时间/内容： 设备异动情况 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 时间/部门/管理者： 附表二： 长途电话费用申请 申请日期 申请部门 申请人员 申请理由 电话使用频率/月 月长途话费 申请方式 部门批准 附表三： 传真登记 接收日期 接收人员 接收内容 接收页数 领取日期 领取部门/人员 备注