应用文写作第二章1公文概述().ppt

* * 签发人——上报的公文标识签发人姓名（是审批签发公文稿的主要负责人）。平列排于发文字号的右侧。签发人姓名居右空1字。 签发人同发文字号一样，用3号仿宋体。 冒号后面的姓名用3号楷体字。 距红色反线4mm。 * * 主体 标 题 主送机关 正 文 附 件 印 章 成文日期 上不压正文，下压成文日期 右空4字，“零”写为“О”。 随文发送的文件、报表、材料等 开头、主体、结尾 公文的主要受理机关 公文名 称，“关于” 2号小标宋体字 （3号仿 宋体字） * 版记 主题词 规范化名词或 名词性词组 抄送 需要了解内容和 协助办理的单位 印发机关 印发公文的机 关，写全称 印发日期 印发公文的日期 页码 空白页不标识 （文尾格式） * 公 文 文 面 要 求 眉首 主体 版记 版头设计 版面安排 字体型号 字格行距 用纸尺寸 字体鲜明 字句疏密相宜 结构严谨 严肃活泼 美观大方 有亲切清新的良好外貌 * * 几个公文的版式 见本节课件36页，教材23页图1-10 * 1、文件格式之一（下行用） 000001 机密 特 急 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： …………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… （1.眉首+主体上） 28 图1 * * 附件：1、…………………… 2、…………………… （盖章） 二О一一年一月一日 ………………………………………。 （1.主体下+版记） 抄送：省委有关部门、省人大常委会办公厅、省政 协办公厅、省纪委办公厅、省军区、省法院、 省检察院 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词：经济管理 通知 图2 * 2、文件格式之二（上行用） 000001 机 密★2年 特 级 XXX人民政府文件 X府〔2003〕XX号 关于……………的通知 各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位： …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… … 签发人：XXX （2.眉首+主体上） 29 31 33 图3 * * 附件：1、……………………………… 2、…………………… （盖章）（盖章） 二О一一年一月一日 ………………………………………。 （2.主体下+版记） 抄送：省委有关部门，省人大常委会办公厅，省政 协办公厅，省纪委办公厅，省军区，省法院、 省检察院。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词：经济管理、通知 图4联合行文 * * 附件：1、……………………………… 2、…………………… （盖章）（盖章）（盖章） （盖章）（盖章） 二О一一年一月一日 ………………………………………。 （2.主体下+版记） 抄送：省委有关部门，省人大常委会办公厅，省政 协办公厅，省纪委办公厅。 XX人民政府办公厅秘书处 2003年1月1日印发 主题词：经济管理、通知 图5联合行文 * * 发文机关名称上边缘具上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线，（上粗下细），居下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线均170mm。 发文机关和两条线均印红色。 发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。 发文字号下空1行写公文标题。 如需标识秘密等级或紧急程度，在武文线下1行版心左边缘顶格标识。 函件格式 * * 函件格式之一（下行、平行用）见教材26图6、7、8 XXX人民政府 机 密 000001 X府函〔2003〕XX号 关于……………的批复 省财政厅： ……………………………………………………………………………………………………………………………………。 （盖章） 二ОО三年一月一日 主题词：财政、税务、批复 抄 送：省计委、经贸委、公安厅、民政厅、地税局 图6 * * 函件格式之二（不相隶属、上行用） XXX人民政府 机密★10年 000001 X府函〔2003〕XX号 关于……………的函 财政部：