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构成信息网络的主要设备 信息化与档案工作 * 交 换 机 集线器 路由器 服务器 线路 光纤 双绞线 其他线路 交 换 机 集线器 路由器 服务器 线路 光纤 双绞线 其他线路 档案馆、室的局域网 信息化与档案工作 * ?????????????????????????????? OA 系统 数据库 应用程序 服务器 交换机 用户 Mail Excel Word 档案 管理 信息化与档案工作 * 档案馆室局域网与当地政务网的联通 建设局 局域网 地方政务网 其他 Web Email 文件交换 档案局、馆 局域网 规划局 局域网 教育局 局域网 卫生局 局域网 档案目录数据库建设 档案目录中心建设（区域档案文献机读目录中心） 电子文件归档管理 档案的数字化 信息化与档案工作 * 1.2.信息资源建设 档案管理软件系统的开发与推广 基于政务网的文件档案信息系统的构建 基于互联网和政务网的档案网站建设 数字档案馆建设 信息化与档案工作 *  1. 3.档案管理应用系统建设 档案信息化法制建设 档案信息化标准体系建设 信息化与档案工作 * 1.4档案信息化法规、标准建设 信息化与档案工作 * 1.5.档案信息化人才队伍建设 信息化与档案工作 * 1.6 档案信息安全保障系统建设 2.建设步骤 档案信息化建设一般分项目规划与立项、项目招投标、项目实施、运行维护等几个步骤进行。 （1）项目规划与立项 根据社会信息化和档案事业发展需要，研究提出档案信息化建设项目。成立由档案部门主要领导、信息化人员、相关技术人员、档案管理人员等参加的项目筹备小组，对本地区信息化现状和国内外数字档案馆建设现状等，特别是各立档单位产生电子文件状况、党委政府各部门和公众对档案利用需求情况进行充分调研，研究提出项目可行性报告，向主管部门提出立项申请。在与相关主管部门充分沟通后，由主管部门组织专家对项目可行性报告进行论证。 （2）项目招投标 项目经立项批准后，应按照国家有关项目管理规定进行招标或邀标工作。充分征求档案馆各业务部门、相关专家的意见，对数字档案馆的功能需求进行细化，形成功能需求方案。功能需求方案应既符合档案管理的实际需要，又便于计算机编程人员理解，能够在系统开发中实现。 （3）项目实施 按照建设目标、总体内容和项目可行性研究报告立项批复的要求，制订详细的项目建设实施方案，明确项目建设的内容、进度和时间安排，有计划地推进系统开发与调试、软硬件集成、项目试运行与验收等项目实施工作。项目建设中应当加强项目监理，确保项目建设的进度和质量。 （4）运行维护 项目验收后，应适时调整、明确档案管理系统各功能模块的管理职责，加强应用培训， 建立业务工作与技术工作相互衔接、相互配合，以业务管理工作为主线、以技术保障工作为支撑的管理机制。 要重视人才培养，形成以档案馆人才自主管理为主体，社会外包服务保障为依托运行与维护体系。 3.管理系统功能要求 档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基木业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。 档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息，特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。 档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。 4.应用系统开发和服务平台构建 主要内容 ★ 档案管理系统软件的选型 ★ 数字化辅助软件的后期研发 ★ 其他支撑软件的选型部署 ★ 档案管理系统软件的选择原则 第一、标准与规范性 第二、灵活性 第三、可扩充性 第四、安全性 第五、开放性 第六、易用性 ★ 辅助软件的后期研发 数字化扫描过程中的图像处理软件：纠偏、去污、亮度调节、合并文档等。 报表样式二次设计软件：目录表、档案盒脊页等报表样式的二次设计制作。 光盘生成软件：部分电子文件利用发布成光盘，可脱机检索查阅。 ★ 其他支撑软件的选型部署 服务器操作系统软件的选型购买：windows server 2003/2008、Linux server等 数据库平台软件的选型购买：Microsoft SqlServer、Oracle9i等 终端计算机安全软件：杀毒软件、软件防火墙等 软件系统结构图 硬件系统 数据库软件 档案管理软件 辅助软件 安全软件 操作系统软件 市场上较为活跃的几款档案管理软件 珠海泰坦 4.1应用系统开发 鼓励各地区各部门统一开发或购置成熟的数字档案管理系统软件，减少重复开发，降低应用成木。 应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。 （