2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件系统功能介绍.docx

系统功能介绍本系统的将每个功能模块按照基本功能与扩展功能的方式分别介绍了所有功能的使用方法（个别功能模块只有基本功能，没有扩展功能）。系统功能介绍如下：任务 完成对任务的管理 录入 完成与基础数据相关的操作 审核 对单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能 汇总 获得报表汇总数 打印 主要完成数据的打印工作 应用 完成对数据的查询、统计、分析功能 传送 实现了上下级单位之间参数的下发和数据的报送 高级 主要完成参数、系统的设置和数据库的管理工作 任务通常一个单位要填写多套报表，而每套报表是分开管理的，在系统中一个任务对应一套报表，所以在进行其他工作之前要确认当前操作的任务。在任务菜单下实现多任务的维护、管理等操作。主题链接：任务管理 完成多套任务的管理和切换 退出系统 关闭本系统 任务管理安装系统时，用户已经选择装入需要填报的任务。对于中间级部门来说，可能需要进行多套任务的操作，可使用任务管理功完成多套任务的管理和切换。基本功能：任务切换 选择当前任务，操作：在任务列表中双击要切换的任务，或者在列表中选择任务（蓝色高亮显示），然后单击“作为当前任务”按钮即可。在任务管理窗口中，标有标志的任务为当前任务。任务有哪些信誉好的足球投注网站任务分组 任务管理中对任务进行分组，便于任务比较多时的任务查找。选择【任务/任务管理】菜单，弹出任务管理窗口：左侧显示当前任务分组，选择任务组节点，右侧将显示该组任务列表。系统提供了三种分组方式：“按默认方式”：不分组，显示所有任务 “按任务年度”：按任务年度进行分组，如2006年为一组、2007年为一组 扩展功能：修改任务退出系统功能：退出系统关闭2015年度部门决算报表软件。操作：退出系统的操作方法：在主界面中选择【任务/退出系统】菜单。 单击主界面的快捷按钮退出。 单击主界面右上侧的关闭按钮。 录入上级单位将报表与封面代码的格式定义好后下发，基层单位主要工作是负责数据的录入。在录入模块中，可完成与基础数据相关的操作，如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。基本功能：数据录入 完成数据的录入与修改 自定义录入 自定义需要录入的指标，减少数据录入量 数据库比较 同一任务中的两个数据库的比较，完成数据库间的数据提取 代码提取 提取其他任务的封面代码信息，主要用于从上年任务中获得封面信息 扩展功能：批量运算 完成整套报表所有指标的数据运算，可用于进行多户单位的批量运算 批量删除 批量删除单位或报表数据 数据录入功能：完成报表数据的录入、审核、打印及单位数据的管理工作。单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为：首先选择要填报的期限；然后进行封面代码的填写（如果该单位在以前的月份中已经存在可通过复制封面代码增加该单位，如果该单位为首次进行数据填报应先添加该单位）；选择报表，进行数据填写；数据的审核与运算，保存数据；报表的打印。操作：选择【录入/数据录入】进入数据录入界面，界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。切换期限? 单击数据录入界面的按钮，在弹出的对话框中选择要操作的期限即可。? 如果选择的时期不存在单位，而上期有单位数据，系统会自动弹出封面代码复制对话框。直接单击“复制”按钮，可以将上期的单位封面代码复制到本期 如果不需要复制上期封面代码信息，直接单击“关闭”按钮回到主界面 如果要复制其他期限的封面信息，单击“选择”按钮，进行期限选择后，单击“复制”按钮，当提示“封面代码复制完毕”，关闭此窗口即可 添加单位? 单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单，界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写窗口，填写单位封面代码，保存后将自动在单位列表中增加该户单位。单位管理单击数据录入界面的按钮，进入单位选择窗口，可选择要查看的单位，并对所有单位进行管理 在单位列表上的编辑框中输入要查找的单位名称，单位列表中光标可快速定位到该单位上 调整单位排列顺序：在单位树形结构窗口，选择单位使用鼠标拖动可调整单位顺序，同一节点下的单位可以通过鼠标拖拽交换顺序，两个汇总单位节点也可以交换顺序 单位数据录入? 单位数据的填写见报表数据录入。数据指标查询显示汇总明细：在汇总单位中，查看其下级单位数据 选择汇总单位，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标右键选择“显示汇总明细”菜单，弹出明细数据查看窗口，可查看相应单位数据。 显示历史数据：查看本单位指标的历史数据 选择期限任务，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标右键选择“显示历史数据”菜单，弹出时期数据分析窗口，可查看上几期数据，及各期增幅和同比增长结果。 查询：调用查询模板进行数据查询 在报表中单击鼠标右键选择“查询”菜单，在弹出的窗口