学校excel模板录入说明.ppt

单击此按钮，开始校验。 错误信息表。 这些是具体的错误信息。必须改正。 校验通过才可上报学校学籍管理员。 学校学籍管理员汇总 表名不可改动 本表中各字段数据结构不可改动 检查学校标识码是否正确。 本表是班主任上报的数据表。 检查班号是否正确。 本表是班主任上报的数据表。 单击进行数据校验。通过，收取；不通过，返工。 本表是班主任上报的数据表。 单击行选定器选取全部数据，然后复制。 本表是班主任上报的数据表。 单击行选定器，然后粘贴。 本表是学校汇总数据表。 成功复制粘贴数据。如法复制粘贴全校各班数据。校验无误后将此Excel文件上报县教育局。 本表是学校汇总数据表。 工作时间表 6月5日前，学校学籍管理员完成本校班主任的培训 。 6月20日前，完成纸质学生数据采集。学校统一印制《学生基本信息表》及其“指标解释及填报说明”，由班主任分发给学生，并对关键指标进行讲解。学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具《无身份证号学生在校就读证明表》。 7月5日前，完成纸质学生数据录入Excel文件。即：学校组织班主任按照全国学籍系统提供的Excel模板，将学校学籍主管领导审核的纸质学生数据录入到Excel文件中并认真核对，确保与纸质表格一致。录入完成后进行数据校验。校验通过后报学校学籍管理员。学校学籍管理员汇总全校数据于同一个Excel表中，按学校名称命名存储。在采集学生信息时要同步采集学生照片由学校留存，等我省系统建成后再导入系统。 我省系统建成之前还需要做如下工作： 7月10日前，学校将校验无误的 Excel电子数据上报区县教育局（要上人工上报数据，不要通过邮件上报）。 7月15日前，区县教育局收集全县数据，存储在以区县名称命名的文件夹中，打包上报设区市教育局（要上人工上报数据，不要通过邮件上报）。 7月20日前，各设区市教育局收集所辖各县数据，存储在以地市名称命名的文件夹中，打包上报省教育厅(直接送报)。 学校录入EXCEL模板 本表中红色字段为必填项，黑色字段可不填。 表名不可改动 本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构； 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴； 民族等点选字段不可从外表复制粘贴； 出生日期此表规定特殊，不可从外表复制粘贴，切记！ 教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。我省在系统上线之前，请各学校按事业统计的内容进行填写。或者等教育部统一发放 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号！ 班主任从学校学籍管理员处获取学校标识码并输入。 因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。 因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。 可直接输入 男 女 字样，也可点选，但直接输入要快一些。 出生日期为8位字符：4位年份，2位月份，2位日期。注意：此处是文本格式，不是日期格式，千万不可更改（不可将他表中日期格式的数据复制粘贴到此处）。 籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可 县级区划，后补6个0 输入单个 汉 字，提示非法，无法通过。必须输入 汉族 字样。可点选，根据普遍情况，可向下复制粘贴。 点选 中国，向下复制粘贴。 点选 居民身份证，向下复制粘贴。无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生，点选 其他 点选 否，向下复制粘贴。 点选 健康或良好，向下复制粘贴。个别情况个别修改。 身份证件类型为居民身份证时，必须填写，且要真实，否则通不过校验；身份证件类型为其他时，可不填写。 按实际点选 县级区划，后补6个0 班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。 班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号！ 班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。 入学年月： 4位年份，2位月份 入学方式： 义务教育阶段分为：11-就近入学 12-其他’ 高中阶段分为：21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术