在EXCEL进行颜色管理资料.ppt

在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 品質部在跟蹤有關第三方報告的有效期、計量的儀器有效期管理、採購部對採購交期的管理，對這些有時間性的管理，有沒有更好的辦法呢？ 下面介紹一種在EXCEL表中用不同的顏色來標識不同階段日期。 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 第一步：制作表格，如圖： 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 第二步：在EXCEL表中選取對應的表中內容，然後選擇“格式”菜單中 “設定格式化的條件” 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 第三步：在“設定格式化的條件”對話框中，在“條件一”選取“公式”，輸入公式，注意：此處欄要用“C4”或“D5”來定位欄，不要用鼠標選取欄，“now()”為電腦系統日期，設定公式後，在“設定格式化的條件”對話框中選中“格式”，並在彈出的“儲存格格式”對“圖樣”或“字型”中選取想要的顏色，如下圖 如圖： 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 第四步：根據不同階段日期設定不同的顏色： 如需判定過期： 公式為：C4now() 儲存格格式：選用一種顏色 如需判定過一段時間A後將會過期 公式為：(C4now())*((c4-A)now()) 儲存格格式選用另一種顏色 過一段時間A後仍有效 公式為：(c4-A)》now() 儲存格格式選另一種顏色 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 如下圖： 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 在“設定格式化的條件”對話框公式裡不能有引號 在EXCEL表中怎樣用不同的顏色標識不同階段日期 在“設定格式化的條件”對話框中正確的公式如下：（用手工刪除公式中的引號： 某行、行或某幾行隨某一單元格的值的設定而進行顏色、出現或隱藏 當需對某行、列進行如下設置： 如：當某一單元格為0時，此單元格的內容全部隱藏。該怎樣設置呢？ 如下圖： 先選取要設置的行或列，設置公式如下： 在條件一選公式：=＄a14=0 再選擇字體顏色或圖樣顏色。 如圖： * 此處不能有引號 *