交代了一番-武汉理工大学档案馆.DOC

科学技术档案整理归档要求（2017年修订） (武汉理工大学科技档案立卷适用) 一、科学技术档案范围： 1.科学技术文件材料（以下简称科技文件） 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。 2.科学技术档案（以下简称科技档案） 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。 二 、整理要求：立卷整理 1 组卷 按照“遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用”的原则组卷。 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备； 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。 组卷方法： （1）针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。 （2）科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。 （3）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。 （4）通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。 （5）底图以张或套为保管单位进行整理。 （6）产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 （7）产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 2 案卷和案卷内科技文件排列 （1） 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 （2）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。 （3）科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。 （4）产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 （5）建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。 （6）设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 3案卷编目 （1） 卷内科技文件页号编写 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 已有页号的文件可不再重新编写页号。 （2）卷内目录编制 序号：应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号：应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 责任者：应填写文件形成者或第一责任者。 文件题名：应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。 日期：应填写文件形成的时间，以国际标准日期表示法标注年月日， 页数：应填写每件文件总页数。 备注：可根据实际填写需注明的情况。 卷内目录内容须采用南大之星档案管理系统著录。 4装订 卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。必须去除订书针，用回形针或蝴蝶夹临时装订。装订时做到文件不损页、不倒页、不压字。已装订成册且装订方式符合要求的，应维持不变。 超出A4幅面的科技文件或图纸应按规范折叠。 5 移交 打印案卷移交目录两份，部门分管负责人审查签字、盖章，与文件实体一起送档案馆。 1