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运用“单元格格式”命令，修饰数据透视表。 添加适当的文字说明 返回目录 如果行字段或列字段是数值型字段、日期、时间型字段，则可以的值加以组合，使得数据透视表更具综合性。例如，原来数据透视表是每日一个汇总数据，也可改为2日一个汇总数据。 1、鼠标指向列字段，按右键拉出快捷菜单 2、选择命令“组及显示明细数据”——“组合” 返回目录 设置字段值的组合方式 返回目录 返回目录 excel实用技巧————————如何运用填充快速输入数据序列 填充分为两类： 一类是常规填充，此种填充的规则excel在使用之前就已经定义。 二类是自定义填充，此种填充主要由使用者自己定义填充的规则以及填充的内容。 适用情况： 一般的编号、项目符号、日期序列利用第一类填充便可完成； 当在工作中经常用到某一固定序列时，我们就可以运用第二类填充。 例如公司所有职员的姓名序列、身份证序列、毕业院校序列等等。 返回目录 常规填充： 方法一：在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据， 选定这两个单元格，将游标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动 填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。 方法二：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充 柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充 、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时 ，你可以根据需要选择一种填充方式。 返回目录 自定义填充： 首先定义序列： 常规定义：选择菜单栏【工具】→【选项】→【自定义序列】出现下图对 话框然后在输入框中输入要定义的序列（注意：在输入的序列各项之间要以半 角符号的逗号加以分隔例；如：张三，李四，王二……），单击【增加】按钮 保存序列定义完成 已有数据的定义：如果你的工作表中已有某个序列项，选定包含序列项的 单元格区域，选择菜单栏【工具】→【选项】→【自定义序列】，单击【引入 】按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按【确定】按钮返回 工作表，下次就可以用这个序列项了。 注: 当你已拥有的序列项中含有许多重复项，需要去除重复选项的先去除 重复选项。选定单元格区域，选择【数据】→【筛选】→【高级筛选】→【不 选重复的记录】→【确定】按钮即可 最后执行常规填充 返回目录 excel实用技巧————————如何运用选择性粘贴快速地批量修改数据 例子： 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在 需要将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式 进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即 使用“选择性粘 贴”功能 返回目录 操作步骤： 首先在某个空白单元格中输入50 选定此单元格，选择【编辑】→【复制】 选取想修改的单元格区域 然后选择【编辑】→【选择性粘贴】此时出下图对话框 在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”键即可 最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的5 返回目录 返回目录 Excel实用技巧 Word实用技巧 其它技巧 5例 3例 2例 电 子 表 格 实 用 技 巧 5 例 子 合并计算又称合并报表 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 数据透视表的制作 如何运用填充快速输入数据序列 如何运用选择性粘贴快速地批量修改数据 word 实 用 技 巧 3 例 子 目录的自动生成和按目录查找的方法 运用自动更正输入经常运用到的信息 如何给图片注解文字 返回目录 其 他 实 用 技 巧 3 例 子 如何不花钱、不花积分轻松复制百度文库的文本内容 如何不使用用户登录密码进入电脑 返回目录 合并计算的步骤： 1、建立原始数据表（可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作表上） 2、选择要存放合并报表的位置（只需要选择存放合并报表的区域的左上角单元格即可） 3、使用菜单命令“数据”——“合并计算” 4、在“合并计算”命令对话框中，添加原始数据表的引用（说明要用哪些报表进行合并计算） 。最后单击对话框中的“确定”按钮即可 Excel实用技巧一——————————合并计算又称合并报表 返回目录 [例]根据朋友图书公司各门市部的销售报表，得到朋友图书公司的销售汇总表 1、建立原始数据表（可以在同一张工作表上，也可以在不同的工作表上） 返回目录 2、选择要存放合并报表的位置（只需要选择存放合并报表的区域的左上角单元格即可），然后使用菜单命令“数据”——“合并计算” 1、选择合并报表存放的左上角单元格 2、使用菜单命令：“数据”——“合并计算” 返回目录 3、在“合并计算”命令对话框中，逐步添加原始数据表的引用（说明要用哪些报表进行合