会展前的准备服务6.pptVIP

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会展前的准备服务6

展前协调中 * * 会展前的准备服务 会展接待前期准备 会议接待物品准备 展览接待物品准备 会展文案准备 接受会展预订 会前协调 展前协调 会展前检查 重要性 主要内容 预案中的项目 会议文件准备 场馆的准备情况 作用 接受会展预定 展会预定中ing……… 会展前检查 1.重要性:会展前检查是会展前各项准备工作的落脚点,是保证会议(展览)能顺利召开(举办)的重要环节。 2.会展前检查的作用: ①会展前的检查可以帮助工作人员发现问题并及时纠正,有效地防止将问题带到会展中去. ②会展前的检查还可以帮助工作人员调整计划,改进不足之处。 (展览)预案是会前的一种设想,再好的预案,在准备的实践中也会因情况发生变化而产生新问题。会前检查可以及时调整预案,使各项准备工作臻于完备。 3.会展前检查的主要内容: ①包括检查展览的大小和数量,能否适应会议程序和目标的需要 ②检查适合于展览活动的各种有效空间(如展示厅、登记厅、办公室等) ③展览所需设备是否正常 ④总体服务水准和信誉 ⑤员工素质以及展览组织和管理水平 ⑥可提供的有效服务,如复印中心、商场、互联网娱乐活动等

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