精品值班管理办法.pdfVIP

10 附件 ： 值班管理办法 第一章 总则 第一章 总则 第第一一章章 总总则则 第一条 为规范公司值班管理，明确值班人员职责，保障值班期 间公司办公区安全，制定本办法。 第二条 本办法适用于中国泛海控股集团有限公司（以下简称 “公司”），所属各公司可参照本办法，结合自身实际制订相应管理制 度。 第三条 公司办公室是值班的管理部门，负责工作日和节假日的 值班安排及管理。 第二章 值班安排及工作内容 第二章 值班安排及工作内容 第第二二章章 值值班班安安排排及及工工作作内内容容 第四条 公司值班分为工作日值班和节假日值班。其中：工作日 和双休日采用现场值守的值班方式；节日值班采用电话值班方式，值 24 班人员手机电话应保持 小时开机，节日值班如遇其他人员加班时， 仍应安排值班人员现场值守。 第五条 值班时间 7:30 18:30 （一）工作日值班： 至 ，如遇加班，以加班人员进入、 离开办公室时间为准； （二）双休日值班：9:00至17:00，如遇加班，以加班人员报批 1 的加班时间为准； （三）节日值班：如遇加班，则值班人员到公司值守，值班时间 以加班人员报批的加班时间为准。 第六条 值班人员 （一）工作日及双休日：公司办公室接待秘书； （二）节日：可安排公司办公室负责人、行政人员、司机及接待 秘书值班。 第七条 值班工作内容 （一）打开和关闭办公室； （二）接听、记录电话，接待来访人员； （三）为加班人员提供服务； （四）处理一般性突发事件，遇重大、紧急事件及时通知相关领 导或人员处理； 5 23 25 （五）监督 层、 层和 层办公区工程维修； （六）监督每周办公区综合清理保洁； （七）其他需要值班人员负责的事项。 第三章 值班管理 第三章 值班管理 第第三三章章 值值班班管管理理 第八条 值班人员应提前做好值班准备工作，值班期间应着工 服，严格遵守值班时间，不得迟到、早退；当日不能值班者应提前通 知公司办公室值班负责人，经批准后方可进行调换。 第九条 值班期间，值班人员应对来电礼貌接听，对来访客人热 2 情接待，并及时、妥善处理来电和来访涉及的相关事宜，同时在《值 班工作日志》中做好记录（详见附件1）。 第十条 值班期间，值班人员应定时巡视办公区，遇到一般性突 发事件，在职责和能力范围内可酌情进行处理；遇到重大或紧急事件， 应在第一时间通知相关领导和人员进行处理并认真做好记录。 第十一条 值班期间，值班人员应严格遵守公司的各项规章制 度，值班期间不得擅自离开办公区，遇紧急情况需请示公司办公室值 班负责人，有人接替后方可离开。 第十二条 员工全部离开公司后，值班人员应检查确认办公区各 项办公设施、设备、水、电、窗已安全关闭，锁闭办公室大门，并将 钥匙锁入保管室专用保险柜中，严禁将钥匙转交他人使用或保管。 第十三条 值班司机须提前对值班车辆进行保养检查，保证值班 期间车辆始终处于良好状态，值班车辆严禁公车私用，未经公司办公 室值班负责人同意，不得私自出车。 第十四条 员工加班和使用办公室未进行提前申请或不符合申 请程序，值班人员有权拒绝该员工进入办公区并使用办公室。 第十五条 节假日原则上不安排办公区施工