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明确思路 抓住重点 迎难而上
明确思路 抓住重点 迎难而上地处边疆的云南,由于经济落后和各种历史因素的影响,档案工作水平与我国发达地区存在相当大的差距。最近几年,云南省档案局馆解放思想,与时俱进,开拓创新,锐意进取,在档案工作机制、管理水平、业务建设、干部队伍建设、服务理念、服务内容上都有了较大的转变。 明确发展思路 转变机关工作作风 在某种意义上,切合实际的发展规划和工作思路是事业能否繁荣昌盛的关键。云南省档案局馆领导班子紧紧抓住这一事关全局的核心问题,于2002年明确提出了云南省档案工作的发展思路――“依法治档,科技兴档,发挥效益,强化服务”。这一工作思路不仅明确了云南档案事业发展的目标,而且提出了档案事业发展的工作要求 思想作风、工作作风建设是提高档案工作凝聚力和战斗力的重要途径。针对档案干部队伍长期存在的“眼睛向上,两手向外”,按部就班、不思进取的“等靠要”思想及工作作风“软、懒、散、滑”的现状,局党组相继在省档案局馆机关开展了“爱岗敬业教育”、“团结干事教育”、“党风廉政教育”和“思想作风教育整顿”活动,在取得阶段性成果后,又在实施“云岭先锋”工程的同时,在全省档案干部队伍中开展了与时俱进,树立开拓创新形象;爱岗敬业,树立乐于奉献形象;自强不息,树立“冷门热心干”形象;顾全大局,树立团结干事形象;广开言路,树立当家作主形象;遵纪守法,树立清正廉洁形象;客观公正,树立公道正派形象;艰苦朴素,树立勤俭节约形象等“八种形象”和增强学习意识、政治意识、大局意识、团结意识、创新意识、发展意识、服务意识、安全意识等“八种意识”的活动。这些活动使大家认识提高了,关系和睦了,心气顺畅了,纪律加强了,干劲铆足了,作风转变了,形象改善了,一种讲团结、讲干事、谋发展的良好工作氛围已在全省档案部门逐渐形成 抓宣传工作 营造良好档案工作气氛 针对档案工作知名度不高,社会认知度小,有些地方对档案工作重视不够的现状,云南省档案局一是把档案工作的建设提到了法制的高度,使各级党委政府对档案工作建设的严肃性、重要性和紧迫性的认识有了进一步的提高;二是在省长2003年和2004年政府工作报告中,分别写入了“管好用好档案”和“做好档案工作,发挥档案资源效益”的有关档案工作的论述,并在省政府工作任务分解中列入档案工作,使档案工作这项各项事业发展的基础性工作得到加强;三是加强爱国主义教育基地建设和已公开现行文件查阅中心建设,拓展服务领域,提高服务水平。云南省档案馆相继举办了面向社会的“云南省建国50年成就展”、“云南省档案馆馆藏名人照片档案展”、“南洋华侨机工回国抗战档案史料展”,接待参观人数近5000人次。此外,我们还编辑出版了极具收藏价值和可读性、资料性的《中国档案精粹为云南档案事业的发展营造了一个很好的氛围 以成立“现行公开文件查阅中心”为突破口,创新档案工作服务机制 2002年11月6日,云南省档案局成立了“云南省现行公开文件查阅中心”,同时发出通知,要求全省各地、州、市综合档案馆在2003年6月底前成立现行公开文件查阅中心,县(市、区)级有条件的档案馆在2003年底前必须开展这项工作 为保证成立已公开现行文件查阅中心的工作能在全省各地尽快贯彻落实,云南省档案局根据先建立,后完善的方针,通过树立典型、强化培训等方式,按照一是要有一个向党委政府的请示;二是要收集一批能够提供人民群众查阅利用的已公开现行文件;三是要将提供群众查阅利用的已公开现行文件提交必威体育官网网址部门备案;四是要安排一间房间,条件好的可单独安排,条件差的可利用现有的档案查阅室;五是要举行一个成立仪式,广泛邀请新闻媒介参加,扩大知名度、增加影响力等一套符合云南实际的工作方法及程序,大力推动“已公开现行文件查阅中心”的成立工作,并将“公开现行文件查阅中心”的成立,列为2003年度档案行政执法检查的内容 为保持已公开现行文件查阅利用工作的生命力,云南省档案局还下发了《关于进一步做好现行公开文件查阅中心工作的通知》,要求各地进一步建立完善回访制度、跟踪服务制度、首问负责制度、承诺服务制度等规章制度,加大文件资料收集力度,拓展服务领域,积极开展“红头文件三下乡”、电话代查、网上查阅、开通服务热线、开展周六服务等活动 截止到2004年底,全省147个综合档案馆全部成立了“现行公开文件查阅中心”,收集已公开现行文件141720件,接待查阅者2万余人次 积极争取资金 加州市县档案馆库建设 档案馆库是保管保存档案的重要基地,是保证档案安全与完整的物质基础与条件。目前全省共有147个州市县级档案馆,档案馆库建筑总面积79672m2,保存有500余万卷(册)的档案资料。但是云南省的绝大多数州市县档案馆都建盖于上世纪80年代,存在着档案库房库容饱和、馆库危旧房问题突出、部分县级档案馆无档
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