北京易孚泽公益基金会固定资产管理规定.PDF

北京易孚泽公益基金会 固定资产管理规定 第一章 总则 第一条 为加强北京易孚泽公益基金会 （以下简称 “基金会”）固定资产的管 理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，根据国家有关规 定，结合基金会工作性质和特点，特制定本规定。 第二条 基金会固定资产的标准为：能独立发挥作用，使用期限超过一年或单位 价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要 的工作用具及其他设备等。 第三条 固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则，行政部负责基金会固 定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值管理。 第二章 固定资产的增加 第四条 基金会各部门根据实际工作需要，出具固定资产申购报告，报送行政部。 行政部了解购买部门对固定资产的需要程度、有无必要购买，结合基金会现有总 资产情况判断是否可以调剂；如需购买，须提前报秘书处审批。 第五条 购置固定资产后，由行政验收并负责领用手续及登记固定资产台帐后， 有关资产的使用说明等资料应由行政部保管，使用人留复印件。 第六条 办公室在购置固定资产后，应及时填制支出证明单，并附申请报告、发 票，在三个工作日内办理报销手续。 第七条 购置固定资产报销审批流程参照 《基金会财务管理制度》制度执行。 第三章 固定资产的登记及清查 第八条 固定资产卡片由行政部专人按一物一卡填制；卡片一式三份，一份交财 务部进行明细核算，一份由行政部专人留存，一份交使用保管部门保管。 第九条 固定资产卡片应记录下列内容：卡片编号 （适应电算化核算需要）；资 产的主件、主要附属设备的名称、规格型号、生产制造单位、出厂序号、计量单 位、数量和安装使用地点；资产的来源、原值和变动情况；资产的购买日期、启 用日期和使用保管单位。 第十条 固定资产的管理部门应有专人 （专职或兼职）登记、管理资产卡片，保 证卡片记录正确无误，并根据固定资产变动情况及时调整卡片记录；同时，办公 室根据固定资产不同类别和卡片编号在实物上设置标识，标注名称、购买日期、 编号、责任单位和责任人。 第十一条 为提高固定资产管理工作效率，管理台帐、报表等均须采用电子与纸 质形式结合的办法；传递可通过网络传递、电子邮件方式。 第十二条 对无利用价值、闲置的固定资产，基金会行政部负责整理、填具闲置 固定资产明细表，提出意见呈报秘书处批复后处理。 第十三条 每年12月基金会全面开展清产核资，各部门对所属的固定资产进行一 次清查、盘点，并将清查结果及一年来固定资产增减情况分别填具 《固定资产盘 存表》和 《固定资产增减表》，报行政部与财务部；行政部应会同财务部对帐、 卡、物不符合情况及时查明原因，予以更正，将结果上报秘书处。 第四章 固定资产的使用 第十四条 固定资产维修与保养：固定资产的日常清洁保养工作由各使用单位负 责；设备发生故障，则由使用单位相关人员提出修理申请，由行政部安排维修。 第十五条 对有固定资产损坏的情况，行政部应会同维修人员查明损坏的原因， 界定事故责任；如属人为因素造成的损坏，应追究责任人、保管人的相应经济责 任，责令赔偿或承担维修费用。 第五章 固定资产的报废 第十六条 当使用的固定资产出现主要部件陈旧、损坏严重，经技术部门鉴定再 予大修也不能符合使用要求，或虽能修复但费用太大，修复后可使用的年限不长， 效率不高，或按国家规定必须报废的情况时，使用保管单位可填具 《固定资产报 废单》申请报废，并上报秘书处。 第十七条 报废手续由使用保管单位提出报废申请，或者由行政部根据实际情况 通知使用保管单位填具 《固定资产报废单》，交相关部门鉴定，固定资产报废的 审批程序、审批权限与购置时相同。 第六章 附则 第十八条 本规定自发布之日起施行，本规定的解释权归基金会秘书处。